Darum geht es:
Ohne eine gut organisierte Verwaltung läuft auch auf der Baustelle nichts rund. Hinter jedem erfolgreichen Einsatz unserer Maschinen stehen strukturierte Abläufe, schnelle Kommunikation und ein Team, das den Überblick behält. Wir vermieten ein umfangreiches Sortiment an Arbeitsbühnen, Baumaschinen, Staplern und Teleskopladern und sorgen dafür, dass unsere Kunden jederzeit auf einsatzbereite Technik und zuverlässigen Service zählen können.
In unserer Zentrale in Passau übernehmen Sie im Büromanagement eine zentrale Rolle: Sie halten die organisatorischen und kaufmännischen Abläufe im Tagesgeschäft zusammen und sorgen dafür, dass Informationen dort ankommen, wo sie gebraucht werden.
Über uns:
Die Fa. Luibl ist ein Full-Service Dienstleiter für alle Themen rund um Arbeitsbühnen, Baumaschinen, Stapler und Teleskoplader. Für unsere Zentrale in Passau suchen wir einen zuverlässigen und motivierten Mitarbeiter (m/w/d) Büromanagement/Auftragsabwicklung. Mit unseren Spezialgeräten sind wir europaweit vertreten und gestalten die größten Infrastrukturprojekte der zukünftigen Jahrzehnte aktiv mit. Als Teil unseres Büros und der Auftragsabwicklung werden Sie ein wichtiger Teil für den reibungslosen Projektablauf unserer Kunden.
Was gehört zu meinem Aufgabenbereich?
- Vermietung von Arbeitsbühnen, Stapler, Teleskoplader etc.
- Anlage von Neukunden und Pflege unserer Kundendatenbank
- E-Mail-Postfach Verteilung und Bearbeitung von E-Mails nach firmeninternen Strukturen
- Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit
- Erfassung und Aufnahme von Kundenanfragen
- Angebotserstellung, Auftragsberatung und -abwicklung
- Telefonzentrale und Weitergabe an andere Abteilungen
- Telefonische Bestandskundenberatung
- Telefonisches nachfassen versendeter Angebote
- Erfassung und Weiterleitung von Service-Fällen
- Disposition bzw. Einteilung unserer Mietmaschinen
- Anmietung von Mietmaschinen bei Partnerbetrieben
- Eintragung von Auslieferungs- und Rückholaufträgen in unser System
- Durchführung von telefonischen und schriftlichen Abmeldungen unserer Mietgeräte und Übergabe an Transportabteilung
- Eintragung der Lieferorte in Übersichtskarte
- Enge Zusammenarbeit mit unserer Tourenplanung
- Kundenansprache zu Vertriebszwecken
- Optimierung interner Prozesse
- Ansprechpartner für unsere Kunden im Tagesgeschäft
Was sollte ich mitbringen?
- Kaufmännische Ausbildung im Büro
- Berufserfahrung im Büro entweder Büromanagement, Vertriebsinnendienst oder der Auftragsabwicklung
- Optional Erfahrung im Logistikbereich / Spedition oder mit Baumaschinen
- Ausgeprägte Serviceorientierung sowie Kommunikationsstärke
- Verhandlungssicherheit und Geschick für Zahlen
- Überdurchschnittliche Maß an Motivation
- Freude an der Arbeit mit Kunden
- Schnelle Auffassungsfähigkeit
- Hohes Engagement und Organisationstalent
- Eigenständiger und zuverlässiger Arbeitsstil
- Hohes Maß an Verbindlichkeit
- Deutschkenntnisse (min. C1), Englischkenntnisse (min. B1)
Deine Perspektive
- Abwechslungsreiche Arbeit
- Schnelle Entscheidungswege
- Die Möglichkeit ein junges stark wachsendes Unternehmen mitzugestalten
- Gute Verkehrsanbindung
- Monatliche Tankgutscheine und Weihnachtsgeld
- Möglichkeiten zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung
- Einen langfristig sicheren Arbeitsplatz
- Gute Bezahlung
- Wirtschaftliche Sicherheit auch in Krisenzeiten
- Teilnahme am Corporate Benefits-Programm
Art der Stelle: Vollzeit
Gehalt: 36.000,00€ - 45.000,00€ pro Jahr
Leistungen:
- Betriebsarzt/Betriebsärztin
- Firmenevents
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt
Arbeitsort: Vor Ort
