Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und motivierte Person (m/w/d) für eine administrative Position, die unser dynamisches Team verstärkt. In dieser Rolle sind Sie die zentrale Schnittstelle für organisatorische Abläufe und sorgen für einen reibungslosen Büroalltag. Mit Ihrer Office-Erfahrung tragen Sie maßgeblich dazu bei, unsere Prozesse effizient zu gestalten und unsere Kommunikationswege zu optimieren. Wenn Sie Freude an administrativen Tätigkeiten haben, über ausgeprägte Organisationsfähigkeiten verfügen und gerne in einem lebendigen Umfeld arbeiten, sind Sie bei uns genau richtig!
Aufgaben
- Unterstützung bei der täglichen Büroorganisation und administrativen Aufgaben
- Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen mit Microsoft Word und PowerPoint
- Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Pflege und Verwaltung von Datenbanken sowie Ablagesystemen
- Kommunikation mit internen Teams sowie externen Partnern in Deutsch und Englisch
- Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung von Fristen und Terminvorgaben
- Unterstützung bei speziellen Projekten und Aufgaben im Office-Bit
Qualifikationen
- Nachweisbare Office-Erfahrung sowie administrative Erfahrung in einem professionellen Umfeld
- Sicherer Umgang mit Word Processing Tools, insbesondere Microsoft Word, PowerPoint und Excel
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise
- Fließende Deutschkenntnisse sowie Russisch in Wort und Schrift
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, um effektiv mit verschiedenen Ansprechpartnern zu interagieren
- Gute Computerkenntnisse, inklusive sicherer Anwendung der Microsoft Office Suite
- Teamfähigkeit, Flexibilität und eine proaktive Arbeitsweise
Wenn Sie eine offene, zuverlässige Persönlichkeit sind, die Freude daran hat, organisatorische Herausforderungen zu meistern, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Werden Sie Teil eines motivierten Teams, das Wert auf Professionalität, Engagement und eine positive Arbeitsatmosphäre legt.
Art der Stelle: Teilzeit, Minijob
Gehalt: 2.316,67€ - 2.600,00€ pro Monat
Leistungen:
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort
