Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Empfangskraft / Rezeptionist (m/w/d) für eine renommierte Physiotherapie-Praxis. In dieser Position sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Patienten und Besucher, sorgen für einen reibungslosen Ablauf an der Rezeption und tragen maßgeblich zu einer angenehmen Atmosphäre bei. Ihre freundliche Art, Organisationstalent und Computerkenntnisse machen Sie zu einem unverzichtbaren Teil unseres Teams. Sie übernehmen die Begrüßung der Patienten, die Terminplanung und die Verwaltung medizinischer Unterlagen – all das in einem dynamischen und wertschätzenden Umfeld.
Auch motivierte Berufsanfänger und Quereinsteiger sind herzlich willkommen – Weiterbildungsmöglichkeiten und externe Schulungen werden geboten!
Aufgaben
- Empfang und Begrüßung der Patienten sowie Besucher in freundlicher und professioneller Weise
- Organisation des Terminkalenders und Koordination der Behandlungszeiten
- Erfassung und Pflege medizinischer Akten sowie Dokumentation im digitalen System
- Bearbeitung eingehender Anrufe, Terminvereinbarungen und Anfragen auf Englisch oder Deutsch
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie Postbearbeitung, Rechnungsstellung und Abrechnung
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs an der Rezeption durch effiziente Organisation und Koordination
- Pflege von Patientendaten unter Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben
Qualifikationen
- Erfahrung im Office-Bereich, idealerweise in einer medizinischen Einrichtung oder Physiotherapie-Praxis
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel) sowie anderen gängigen Computeranwendungen
- Erfahrung im Umgang mit medizinischen Aufzeichnungen und Dokumentationssystemen
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Genauigkeit und Zuverlässigkeit
- Freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team, bei der Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten voll einbringen können. Freuen Sie sich auf ein modernes Arbeitsumfeld, kontinuierliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten sowie eine wertschätzende Unternehmenskultur.
Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres engagierten Teams!
Gehalt: 15,00€ - 20,00€ pro Stunde
Leistungen:
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort
