Front Office Specialist (m/w/d)
Standort: Stuttgart
Anstellungsart: Teilzeit, Werkstudium oder Minijob
Stellenbeschreibung
Sie haben Freude am Umgang mit Menschen, treten professionell auf und schaffen eine angenehme Atmosphäre für Besucher und Geschäftspartner? Dann erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Front Office mit vielfältigen Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten.
Als Teil des Empfangsteams sind Sie eine wichtige Ansprechperson für Gäste, Kunden und Mitarbeitende. Mit Ihrer serviceorientierten Arbeitsweise tragen Sie dazu bei, einen reibungslosen Ablauf im Empfangsbereich sicherzustellen und einen positiven ersten Eindruck zu vermitteln.
Freuen Sie sich auf ein modernes Arbeitsumfeld, eigenverantwortliches Arbeiten und die Möglichkeit, sich fachlich sowie persönlich weiterzuentwickeln.
Ihre Aufgaben
- Empfang und Betreuung von Gästen, Geschäftspartnern und Dienstleistern
- Professionelle Kommunikation persönlich, telefonisch und per E-Mail
- Organisation und Koordination von Besprechungsräumen, Terminen und Zutrittskarten
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben und allgemeinen Front-Office-Tätigkeiten
- Mitwirkung bei der Optimierung interner Abläufe
- Perspektivische Übernahme zusätzlicher Verantwortungsbereiche
Das bieten wir Ihnen
- Flexible Arbeitszeitmodelle, die sich gut mit Studium oder privaten Verpflichtungen vereinbaren lassen
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem modernen und wertschätzenden Umfeld
- Strukturierte Einarbeitung und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
- Perspektiven zur fachlichen Weiterentwicklung und Übernahme zusätzlicher Verantwortung
- Bereitstellung der erforderlichen Arbeitskleidung
- Ein kollegiales Team und kurze Kommunikationswege
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder laufendes Studium
- Erste Erfahrungen im Empfang, Kundenservice, der Hotellerie oder vergleichbaren Bereichen sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
- Freundliches, professionelles und gepflegtes Auftreten
- Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude am Kontakt mit Menschen
- Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Eigeninitiative
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind wünschenswert
Gehalt: 14,00€ - 20,66€ pro Stunde
Arbeitsort: Vor Ort
