Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Office Managerin (m/w/d), die unser Team organisatorisch und administrativ unterstützt. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die effiziente Steuerung des Büroalltags, die Koordination verschiedener Abläufe sowie die Betreuung unserer Mitarbeitenden und Geschäftspartner:innen. Sie tragen maßgeblich dazu bei, einen reibungslosen Ablauf im Büro sicherzustellen und schaffen eine angenehme Arbeitsatmosphäre.
Aufgaben
- Organisation und Koordination des Büroalltags sowie der administrativen Abläufe
- Bearbeitung eingehender Anfragen per Telefon und E-Mail
- Unterstützung bei der Abrechnung mit dem Lex-Office System
- Überwachung Personalaufgaben (z.B. der Zusatzstunden bei Bauleistungen)
- Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Akten und Datenbanken
- Planung und Organisation von Terminen des Geschäftsinhabers, Buchen von Geschäftsreisen und Unterkünften der Mitarbeiter
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Teams
- Unterstützung bei der Erstellung von Ausschreibungen (Zusammenstellen der Dokumente, Versenden etc.) sowie bei sonstigen administrativen Aufgaben
Qualifikationen
- Erfahrungen in diesen Bereichen wären wünschenswert, sind aber nicht zwingend erforderlich, vielmehr setzen wir auf Lernbereitschaft, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Serviceorientierung
- Selbstständige Arbeitsweise, Flexibilität und Diskretion
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sowie andere Sprachen wie Polnisch, Ukrainisch sind von Vorteil, aber nicht zwingend notwendig
- Autoführerschein Klasse B wäre von Vorteil
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen! Das Angebot eines Minijobs dient als Einstieg.
Gehalt: ab 7.236,00€ pro Jahr
Leistungen:
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort
