Schulsekretär:in (m/w/d)

Schulstiftung im Bistum Osnabrück
Osnabrück

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Details zur Stelle

Teilzeit
vor 2 Stunden

Leistungen

Firmenfahrrad-Leasing
Weiterbildungsprogramme

Qualifikationen

Kaufmann/-frau - Büromanagement
Microsoft Office
Arbeit mit Kindern
Erfahrung in der IT
Abgeschlossene Berufsausbildung

Vollständige Stellenbeschreibung

Osnabrück, Thomas-Morus-Schule

Teilzeit

Die Schulstiftung im Bistum Osnabrück ist Träger von 21 allgemein- und berufsbildenden Schulen mit 13.500 Schülerinnen und Schülern sowie 1.400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern im westlichen Niedersachsen und Bremen.

Für die Thomas-Morus-Schule in Osnabrück suchen wir zum 01.09.2026 eine:n

Schulsekretär:in (m/w/d)

in unbefristeter Teilzeitbeschäftigung mit einem Umfang von 20,0 Stunden pro Woche, die Freude daran hat, die Schule organisatorisch mitzugestalten und als zentrale Anlaufstelle des Schulalltags mitzuwirken.

Ihre Aufgaben

Service & Empfang: Ansprechstelle für Eltern, Schüler/innen und Mitarbeitende, Besucherempfang sowie Sicherstellung der Erreichbarkeit während der Bürozeiten
Büroorganisation: Bearbeitung des Posteingangs/-ausgangs, Telefondienst, Terminmanagement, Ablage und Wiedervorlage sowie Schreib- und Kopierarbeiten für die Schulleitung
Schülerverwaltung: Unterstützung bei An- und Abmeldungen, Pflege von Schülerakten und -listen, Ausstellung von Bescheinigungen, Bearbeitung von Fahrkarten sowie Entgegennahme von Krankmeldungen, Organisation von Kursen, Betreuung erkrankter Schüler
Kassen- und Abrechnungswesen: Verantwortung bei Rechnungs- und Zahlungsvorgängen, Kassenführung sowie Bearbeitung verschiedener Abrechnungen und Nachweise
Melde- und Berichtswesen: Erstellung und Weiterleitung relevanter Meldungen (z. B. Unfall- und Diebstahlmeldungen) an Versicherungen und Schulträger
Beschaffung & Organisation: Verwaltung und Bestellung von Büromaterial und Inventar, Organisation der Schulbuchausleihe, Abstimmung mit Schulträger und Hausmeister sowie Unterstützung bei Veranstaltungen und Sonderaufgaben

Die Anforderungen

Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung: Praxiserfahrung im Assistenz-, Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich, idealerweise mit Kenntnissen im Kassen-/Abrechnungs- bzw. Buchhaltungsumfeld
Arbeitsweise: Selbstständig, zuverlässig und verantwortungsbewusst mit ausgeprägtem Organisations- und Koordinationstalent
Kompetenzen: Team- und Kooperationsfähigkeit sowie eine klare, serviceorientierte Kommunikationsweise und Freude am Umgang mit Kindern
IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware, insbesondere MS Office
Werteorientierung: Identifikation mit den Zielen der Schulstiftung und der Schule sowie Bereitschaft, diese aktiv zu unterstützen und die Aufgaben im Sinne der Kirche wahrzunehmen

Unser Angebot

Interessanter Arbeitsplatz bei einem großen freien Schulträger
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Eine Vergütung nach EG 6 AVO/TVöD
Eine kirchliche Zusatzversorgung bei der KZVK
Mitarbeiterbenefits (z.B. JobBike)

Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren bzw. zu Vertrags- und Tarifbedingungen steht Ihnen Herr Lammers (Personalmanagement) per Mail ([email protected]) zur Verfügung.

Für Fragen zum Arbeitsplatz bzw. der Schule wenden Sie sich gern an die Schulleitung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Ingo Voß
Schulleitung
0541 962943-0
[email protected]

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