Unternehmensbeschreibung
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort einen engagierten Back Office Assistant in Teilzeit (25 Stunden/Woche).
Die Position ist vor Ort angesiedelt, mit Verantwortung für mehrere Hotelstandorte in Berlin.
Stellenbeschreibung
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Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung
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Prüfung von Rechnungen sowie Kommissionsabrechnungen
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Unterstützung der Hotelleitungen mehrerer Standorte in Berlin bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
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Koordination und Kommunikation zwischen den Hotels und dem Back Office
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Allgemeine administrative Tätigkeiten und Pflege von Dokumentationen
Qualifikationen
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Erfahrung oder Ausbildung in der Hotellerie ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung
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Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
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Organisationstalent und Freude an standortübergreifender Zusammenarbeit
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Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel)
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Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (zwingend erforderlich)
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Der sichere Umgang mit Zahlen sowie analytisches Denken gehören zu Ihren Stärken
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Sie sind IT-affin und finden sich schnell in verschiedenen Programmen zurecht
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Erfahrung in der Betreuung mehrerer Projekte und Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
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Selbstständige Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich
Zusätzliche Informationen
Neben einem tollen und motiverten Team, erwartet Sie bei uns:
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Faire Entlohnung in Anlehnung an den aktuell gültige Tarifvertrag
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Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege
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Fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
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Regionale Mobilität innerhalb der DACH-Region
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Firmenfitness-Benefit über Egym WELLPASS oder Zuschuss zum JobTicket der Deutschen Bahn
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Mitarbeiter Benefits wie "Mitarbeiter werben Mitarbeiter", Mitarbeiterraten bei Hotelübernachtungen, Corporate Benefits und Geburtstagsgeschenk
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Jahresgratifikation für festangestellte Mitarbeiter nach 12 Monaten Betriebszugehörigkeit
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Vermögenswirksame Leistungen
Diversität und Inklusion:
Wir bei Louvre Hotels schätzen Vielfalt und fördern eine Kultur der Offenheit und des Respekts. Unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung oder Identität – bei uns sind alle willkommen. Wir glauben fest daran, dass vielfältige Teams zu mehr Kreativität und Innovation führen und freuen uns auf Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichsten Hintergründen.
Hinweis: Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wurde auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
