Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die Organisation und Koordination administrativer Abläufe sowie die Unterstützung im Tagesgeschäft. Sie tragen dazu bei, einen reibungslosen Ablauf in unserem Unternehmen sicherzustellen und sind die zentrale Anlaufstelle für interne und externe Kommunikation.
Aufgaben
Die effiziente Bearbeitung und Weiterleitung von E-Mails ist ein zentraler Bestandteil der täglichen Büroarbeit. Insbesondere bei Kundenanfragen ist es wichtig, diese sorgfältig zu erfassen und zeitnah zu beantworten, um eine hohe Kundenzufriedenheit sicherzustellen. Anschließend werden sie gegebenenfalls an die zuständigen Abteilungen oder Ansprechpartner weitergeleitet.
Ein weiteres wichtiges Aufgabenfeld ist das Erstellen von Preisanfragen an Industrievertretungen.
Für die Bearbeitung dieser Aufgaben ist eine fundierte PC-Erfahrung unerlässlich. Der sichere Umgang mit Programmen wie Excel, Word und Outlook ermöglicht es, E-Mails effizient zu verwalten, Kundenanfragen übersichtlich zu dokumentieren und professionelle Schriftstücke zu erstellen.
Qualifikationen
- Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Office Erfahrung sowie Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Word, PowerPoint und Computer Skills
- Administrative Erfahrung im Büroumfeld ist wünschenswert
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Flexibilität
Gehalt: 2.600,00€ - 2.900,00€ pro Monat
Leistungen:
Arbeitsort: Vor Ort
