Das Deutsch-Französische Kulturinstitut Tübingen (ICFA) ist eine binationale Einrichtung, die seit 80 Jahren als fester Bestandteil des Tübinger Kulturlebens agiert. Mit einem vielfältigen Programm – von Konzerten, Ausstellungen und Vorträgen bis hin zu Sprachkursen und der Durchführung von DELF-Prüfungen – fördert das Institut den kulturellen Austausch zwischen Deutschland und Frankreich. Unsere Mediathek bietet zudem Zugang zu französischer Kultur und Literatur.
IHRE AUFGABEN:
- Finanz- und Budgetmanagement: Erstellung von Haushaltsplänen, Jahresabschlüssen und Investitionsplanungen Überwachung des Zahlungsverkehrs und der Konten Koordination von Regelzuschüssen und Förderanträgen (in Abstimmung mit der Direktion)
- Personalverwaltung: Gehaltsabrechnung nach TVÖD, Kommunikation mit Rentenversicherung, Finanzamt und anderen Behörden, Betreuung von Arbeitsverträgen und personalbezogenen Anliegen, Verwaltung von Urlaubs- und Arbeitszeiten der Teamkolleg:innen, Betreuung von Praktikant:innen, Verträge, Bescheinigungen, Arbeitsmaterial und Arbeitsplatz Einarbeitung neuer Kolleg:innen, Vorstellung aller Prozesse und Einrichtungen.
- Gebäudemanagement: Betreuung vom Hausmeister, Einkauf von Büromaterial, Mobiliar, EDV-Ausstattung und Organisation von Empfangscatering
- Organisatorische Aufgaben: Vorbereitung und Organisation von Sitzungen des Verwaltungsrats und Vorstands, Adress- und Datenverwaltung, Telefonzentrale und allgemeine Korrespondenz, Verwaltung von Versicherungen
IHR PROFIL:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen, idealerweise im Non-Profit-Bereich
- Kenntnisse im öffentlichen Dienstrecht (TVÖD) und Personalverwaltung von Vorteil
- Organisationsgeschick, Selbstständigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift
- Affinität für interkulturelle Themen und Freude an der Arbeit in einem dynamischen, internationalen Team
WIR BIETEN:
- Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem kulturell bereichernden Umfeld
- Ein engagiertes, kollegiales Team
- Vollzeitstelle (100%) nach TVÖD bis zu E10
- Möglichkeit zur Mitgestaltung und Weiterentwicklung
BEWERBUNG:
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse) bis zum 30. Juni per E-Mail an: [email protected]
Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne unter T +49 7071 56 79-0 zur Verfügung. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Website: www.icfa-tuebingen.de
Leistungen:
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Weiterbildungsprogramme
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 72074 Tübingen
