Wer wir sind
Lumen & Letter ist eine Münchner Agentur für Bewegtbild und Storytelling. Wir produzieren Markenfilme, Social-Media-Content und Videokampagnen für namhafte Unternehmen – journalistisch gedacht, handwerklich präzise umgesetzt. Unser Team ist klein, unsere Projekte sind groß, und der Anspruch an alles, was wir tun, ist hoch.
Für unser Backoffice und die direkte Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir ab sofort eine vielseitige, mitdenkende Persönlichkeit in Teilzeit, die uns sowohl operativ als auch kaufmännisch den Rücken freihält.
Deine Aufgaben
Assistenz der Geschäftsführung
- Terminmanagement und Kalenderführung der Geschäftsführung
- Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen und Meetings
- Reiseplanung und -buchung
- Bearbeitung von Verträgen und Formularen
- Koordination behördlicher und regulatorischer Themen (z. B. Brandschutz, Datenschutz)
- Korrespondenz und Kommunikation im Auftrag der Geschäftsführung
- Allgemeine organisatorische Unterstützung und Besorgungen
Kaufmännische Aufgaben
- Vorbereitung der monatlichen Buchhaltung für den Steuerberater (Belegmanagement, Digitalisierung, Upload in Cloud-Systeme)
- Rechnungsstellung und Überwachung des Zahlungsverkehrs
- Liquiditätsplanung und finanzieller Forecast
- Vorbereitung der Lohnabrechnung in Abstimmung mit der externen Lohnbuchhaltung
- Kontrolle und Abgleich von Kosten (Forecast vs. Ist-Zahlen)
- Vorbereitung und Pflege von Lieferantendaten und Dokumenten in Kundenportalen
- Administrative Unterstützung bei Projekten mit größeren Auftraggebern
Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Rolle
- Erfahrung im Bereich vorbereitende Buchhaltung von Vorteil
- Ausgeprägte Fähigkeit, mit- und vorauszudenken – du fragst nicht, was du tun sollst, sondern siehst, was gebraucht wird
- Zahlenverständnis und Erfahrung mit Forecast oder Liquiditätsplanung von Vorteil
- Eigenständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Diskretion im Umgang mit vertraulichen Unterlagen und Daten
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englischkenntnisse von Vorteil
Was wir dir bieten
- Teilzeitstelle (40–50 %) mit flexibler Zeiteinteilung
- Hybrides Arbeiten – Büro in München-Mitte und Remote möglich
- Enge Zusammenarbeit und kurze Kommunikationswege mit der Geschäftsführung
- Eine Rolle mit echtem Gestaltungsspielraum in einem kleinen, ambitionierten Team
- Einblick in eine wachsende Agentur für Bewegtbild und Storytelling
So bewirbst du dich
Schick uns deinen Lebenslauf sowie ein Anschreiben, in dem du erklärst, was dich für diese Rolle qualifiziert – konkret, nicht generisch. Wir wollen verstehen, wie du arbeitest und warum diese Kombination aus Assistenz und kaufmännischer Verantwortung zu dir passt.
Bewerbungen per E-Mail an [email protected]
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Kostenlose Getränke
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 80469 München
