Deine Benefits
- sicherer Arbeitsplatz und Stabilität
- unbefristeter Arbeitsvertrag
- Hansefit Zugang zu tausenden Fitnessstudios und Schwimmbäder
- regelmäßige Entwicklungsgespräche
- Praxisnaher Aufbau echter KI-Kompetenz
- direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- kurze Entscheidungswege
- keine anonyme Konzernstruktur
- moderne Führungsstil mit klaren Erwartungen
- Möglichkeit Prozesse selbst mit zu entwickeln und zu Verbessern
- Planbare Aufgaben und Prioritäten
Stabil. Wachsend. Organisiert.
Seit über 13 Jahren erfolgreich am Markt – unabhängig von Krisen, Marktveränderungen oder wirtschaftlichen Schwankungen.
Unser Wachstum entsteht nicht durch Zufall, sondern durch klare Prozesse, konsequente Umsetzung und verlässliche Zusammenarbeit.
Damit unsere Projekte, Bewerbungsprozesse und internen Abläufe reibungslos funktionieren, suchen wir Menschen, die den Überblick behalten, strukturiert arbeiten und Verantwortung übernehmen.
Wenn du gerne organisierst, koordinierst und Dinge zuverlässig ins Ziel bringst, passt du zu uns.
Was dich bei uns erwartet
90 Tage Einarbeitung mit System
Du erhältst einen klar aufgebauten Einstieg mit:
- definiertem Einarbeitungsplan
- festen Prozessabläufen
- CRM- und Systemschulungen
- Leitfäden für wiederkehrende Aufgaben
- Standards für Kommunikation und Dokumentation
- regelmäßigen Feedbackgesprächen
Wir zeigen dir Schritt für Schritt unsere Abläufe – danach übernimmst du deine Aufgaben eigenständig und zuverlässig.
Klare Zahlen statt Bauchgefühl
Du arbeitest strukturiert, transparent und datenbasiert.
Deine Arbeit wird anhand klarer Kennzahlen und Ergebnisse sichtbar:
- Überwachung relevanter KPIs
- Einhaltung von Projekt-Deadlines
- Bearbeitungsstand laufender Aufgaben
- Qualität der Dokumentation
- saubere Prozess- und CRM-Pflege
Du weißt jederzeit:
Was ist zu erledigen?
Was wurde bereits erreicht?
Wo besteht Handlungsbedarf?
Entwicklung nach Leistung und Zuverlässigkeit
Bei uns zählt nicht die Betriebszugehörigkeit, sondern deine Leistung.
Wer Verantwortung übernimmt, Prozesse sicher beherrscht und zuverlässig Ergebnisse liefert, entwickelt sich weiter.
Mögliche Entwicklung:
- Teamkoordination
- Projektverantwortung
- Assistenz der Geschäftsleitung
Deine Aufgaben
Du sorgst dafür, dass unsere internen Abläufe strukturiert, termingerecht und zuverlässig funktionieren.
Zu deinen Aufgaben gehören:
- Bewerberkommunikation, Vorauswahl, Terminierung, Dokumentation & KI gestützte Prozessunterstützung.
- Überwachung und Mitarbeit bei Projekten sowie proaktive Kontrolle von Deadlines
- Überwachung und Auswertung relevanter Kennzahlen
- Organisation von Veranstaltungen inklusive Einladungsmanagement
- Erstellung von Angeboten sowie Unterstützung bei der Auftragsabwicklung
- Dokumentation und Koordination administrativer Aufgaben
Du hältst Prozesse am Laufen, erkennst frühzeitig Handlungsbedarf und sorgst dafür, dass nichts liegen bleibt.
Dein Profil
Du passt zu uns, wenn du:
- kaufmännische Ausbildung / betriebswirtschaftliches Studium
- strukturiert und organisiert arbeitesterste Erfahrung mit KI-ToolsVerantwortung für deine Aufgaben übernimmst
- Termine und Fristen zuverlässig im Blick hastsorgfältig dokumentierst und kommunizierst
- Zahlen und Auswertungen gut findestselbstständig arbeitest und gleichzeitig ein Teamplayer bist
Diese Stelle passt nicht zu dir, wenn du…
- Aufgaben häufig aufschiebst
- Deadlines eher als Empfehlung siehst
- ungern organisierst oder koordinierst
- wenig Freude an strukturierten Abläufen hast
- dich in administrativen Aufgaben schnell langweilst
Wer wir sind
Wir sind ein ambitioniertes Team mit klarer Struktur, hohem Qualitätsanspruch und messbaren Zielen.
Du arbeitest professionell, verbindlich und leistungsorientiert.
Du lachst gerne – aber lieferst noch lieber.
Wenn du ein Umfeld suchst, in dem klare Prozesse, Eigenverantwortung und Organisation den Unterschied machen, freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt
- Weiterbildungsprogramme
Arbeitsort: Vor Ort
