Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Kaufmännische Angestellte (m/w/d), die unser dynamisches Team mit ihrer präzisen Arbeitsweise und ihrem Organisationstalent unterstützt. In dieser Position übernehmen Sie vielfältige administrative und buchhalterische Aufgaben, die maßgeblich zum reibungslosen Ablauf unserer Geschäftsprozesse beitragen. Sie sind die zentrale Schnittstelle für die Pflege und Verwaltung wichtiger Daten und sorgen für eine effiziente Abwicklung aller kaufmännischen Tätigkeiten. Wenn Sie Freude an strukturierter Arbeit haben, gerne im Team agieren und Ihre Fähigkeiten in einem motivierenden Umfeld einbringen möchten, sind Sie bei uns genau richtig!
Aufgaben
- Verantwortliche Pflege und Aktualisierung von Personaldaten in Systemen wie Workday, PeopleSoft oder Sage
- Eingabe, Überprüfung und Pflege von Daten im Bereich Buchhaltung, Rechnungsstellung und Zahlungsverkehr
- Unterstützung bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie bei der Bearbeitung von Payroll-Prozessen
- Mitarbeit bei Budgetplanung, Kostenkontrolle und Finanzberichten zur Sicherstellung der finanziellen Transparenz
- Organisation und Koordination administrativer Abläufe sowie Unterstützung bei der Dokumentenverwaltung
- Mitwirkung bei der Erstellung von Berichten, Auswertungen und Statistiken für das Management
- Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten gesetzlichen Vorgaben im kaufmännischen Bereich
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Umgang mit HR-Software wie Workday, PeopleSoft oder Sage ist wünschenswert
- Fundierte Kenntnisse in der Datenverwaltung, Datenentry sowie in Buchhaltungssystemen wie Sage oder ähnlichen Programmen
- Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Payroll-Prozessen
- Erfahrung im Budgetieren, Kostenkontrolle und Finanzmanagement ist von Vorteil
- Sorgfältige Arbeitsweise, hohe Genauigkeit und ausgeprägte Organisationsfähigkeit
- Gute Kommunikationsfähigkeiten sowie Teamgeist und Eigeninitiative
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bei uns erwarten Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team sowie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten kontinuierlich weiterzuentwickeln. Werden Sie Teil unseres engagierten Unternehmens und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft!
Gehalt: 1.800,00€ - 2.800,00€ pro Monat
Leistungen:
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Sabbatical
Arbeitsort: Homeoffice
