23.06.2026
Komm‘ ins Team der KVHS!
Wir suchen:
Verwaltungsleitung
in Vollzeit mit 40 Wochenstunden
Die Kreisvolkshochschule Wesermarsch GmbH (KVHS) ist ein gemeinnütziger
Betrieb in der Erwachsenenbildung mit dem Auftrag, Bildungsangebote landkreisweit
anzubieten. Als eine Gesellschaft des Landkreises Wesermarsch, ist die KVHS in
den letzten Jahren stetig gewachsen und hat sich im Bildungsbereich zu einem
wichtigen mittelständischen Unternehmen entwickelt. Neben dem Vorhalten des
„Klassischen VHS-Angebotes“ tritt die KVHS als Dienstleisterin im Bildungsbereich
für unterschiedliche Auftraggeber auf, u.a. mit Qualifizierungsangeboten im Rahmen
der beruflichen, sprachlichen und sozialen Integration. Die KVHS ist mit rund 80
Beschäftigten und über 400 Dozent*innen die größte Weiterbildungsanbieterin in der
Wesermarsch.
Wir suchen eine engagierte, teamfähige, verantwortungsbewusste
Verwaltungsleitung.
Aufgaben:
Steuerung der Verwaltungsaufgaben sowie Anleitung, Aufgabenverteilung und
Einsatzplanung der Verwaltungsmitarbeitenden
Entwicklung und Verbesserung von Organisationsprozessen
Überwachung der Abläufe im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung und
Personalsachbearbeitung
Finanzmanagement in enger Abstimmung mit Geschäftsführung
Erstellung und Ausführung des Wirtschaftsplanes in Abstimmung mit der
Geschäftsführung
Überwachung der Finanzbuchhaltung, Sicherstellung der Jahresabschlüsse
mit ext. Steuerberatung
Betriebswirtschaftliche Analysen und deren Weiterentwicklung
Überwachung der aufgaben- und rechtsformgebundenen Vorschriften und
Bearbeitung von Rechtsfragen
Beantragung, Kalkulation und Abrechnung von Fördermitteln und
Überwachung der Fristen und Geldflüsse, Erstellung von Mittelabrufen und
Verwendungsnachweisen drittmittelgeförderter Projekte
Profil:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium
mit betriebswirtschaftlicher Ausrichtung mit Berufserfahrung in der
Finanzbuchhaltung, Soll-Ist Auswertung o. ä.
Kenntnisse über die Struktur von Bildungseinrichtungen oder vergleichbaren
Einrichtungen
