Wir suchen für die Zeit ab dem 01.08.2026 bis zum 17.07.2027 eine*n engagierte*n Kollegen*in in Teilzeit mit 25,35 Wochenstunden. Der Beschäftigungsumfang erhöht sich ab dem 01.10.2026 auf 31,2 Wochenstunden.
Sie arbeiten gern im Personalbereich und suchen Verantwortung? Beraten und begleiten Sie Mitarbeitende bei Verträgen, Elternzeit und Veränderungen. Steuern Sie Personalmaßnahmen und sichern korrekte Gehälter und Datenpflege. Erstellen Sie Bescheinigungen, berechnen Ansprüche und klären komplexe Fälle sofort. Bringen Sie Ihr Know-how ein und gestalten Sie reibungslose Personalprozesse.
Mit 154 Goethe-Instituten in knapp 100 Ländern sind wir das global tätige Kulturinstitut der Bundesrepublik Deutschland. Wir unterstützen weltweit das Lehren und Lernen der deutschen Sprache und setzen uns ein für die kulturelle Zusammenarbeit zwischen Deutschland, Europa und der Welt.
- Sie informieren, beraten und betreuen Mitarbeiter*innen des Goethe-Instituts zu Themen wie Verträgen, Mutterschutz, Elternzeit, Sonderurlaub, Kündigung, Befristung, Versetzungen, Abordnungen, Änderungsverträgen sowie Mitbestimmungsverfahren des Betriebsrats
- Dabei übernehmen Sie die Eingabe und Pflege von Daten in SAP (z. B. Neueinstellungen und Stammdaten) sowie in unserem Abrechnungsprogramm Kidicap und setzen Personalmaßnahmen wie Arbeitsverträge, Änderungsverträge, Versetzungen, Abordnungen, Telearbeit und Beschäftigungsumfangsänderungen um und sind für die Festsetzung der Gehälter verantwortlich
- Sie erfassen und überwachen Vorschüsse und Darlehen und setzen Pfändungen um, einschließlich Drittschuldnererklärungen, der Entscheidung von Vorrangigkeiten bei mehreren Pfändungen, der entsprechenden Korrespondenz sowie der Berechnung pfändbarer Beträge unter Berücksichtigung der gesetzlichen Vorgaben
- Eigenständig führen Sie die umfangreiche Korrespondenz mit Mitarbeitenden und externen Partnern, erstellen Bescheinigungen und Vorausberechnungen und führen die Lohnkonten nach § 41 EStG
- Darüber hinaus überprüfen Sie die VBL-Pflicht, erstellen Meldungen an Versorgungsträger und Krankenkassen (DÜVO), überprüfen Steuerabzugsdaten im ELStAM-Verfahren und übernehmen die ordnungsgemäße Ablage
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung / Verwaltungsausbildung oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- Sie verfügen über langjährige, tiefgreifende Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung im TVöD Bund sowie in den dazugehörigen Leistungen
- Darüber hinaus zeichnen Sie sich durch eine ausgeprägte Servicementalität mit einer kundenfreundlichen Kommunikations- und Handlungsweise sowie Proaktivität aus
- Eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich und rundet Ihr Profil ab
- Ihr Profil wird durch eine hohe Genauigkeit in der täglichen Arbeit ergänzt; Teamwork ist für Sie eine Selbstverständlichkeit
- Sie haben Erfahrung mit SAP und Kidicap
- Zu Ihrem Gehalt bekommen Sie eine Jahressonderzahlung sowie eine betriebliche Altersvorsorge
- Für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben bieten wir Ihnen Gleitzeit, die Möglichkeit zur mobilen Arbeit sowie den Zugang zu Kindertagesstätten
- Wir bilden Sie individuell weiter und ermöglichen Ihnen Zugang zu unserer Digitalen Lernplattform und Bibliothek
- Unser modernes Bürogebäude mit Kantine liegt in der Stadtmitte und ist sehr gut an den ÖPNV angebunden
- Sie erhalten 30 Tage Urlaub, einen Zuschuss zum ÖPNV sowie vielseitige Gesundheitsangebote
Rund um den Globus verbinden wir Menschen nachhaltig in einem lebendigen Kultur- und Bildungsnetzwerk. Mit unseren Programmen fördern wir den interkulturellen Dialog, die kulturelle Teilhabe und stärken den Ausbau zivilgesellschaftlicher Strukturen. Dabei prägen Offenheit und Vielfalt unsere Angebote und Arbeitsweisen. Wir unterstützen und fördern Diversität als ein Schlüssel zu Verständigung und Vertrauen.
Chancengleichheit und Inklusion sind uns wichtig. Wir streben auf allen Positionen ein ausgewogenes Geschlechterverhältnis an und laden insbesondere auch Interessierte mit Schwerbehinderung ein sich zu bewerben. Bei Fragen wenden Sie sich gerne an unsere Schwerbehindertenvertretung, Barbara von Engelbrechten.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
