Mitarbeiter (m/w/d) Office, Personal &
Einsatzplanung – 30 – 40h/Woche
Wer wir sind:
Think SI³ steht für soziale Projekte, die im echten Leben etwas bewirken.
Wir arbeiten dort, wo viele unterschiedliche Menschen aufeinandertreffen, und
entwickeln Projekte rund um Kommunikation, Prävention, Awareness und ein
respektvolles Miteinander im öffentlichen Raum. Unsere Teams sind ansprechbar,
vermitteln, hören zu und tragen dazu bei, dass Konflikte möglichst gar nicht erst
entstehen.
Hinter diesen Projekten steht ein engagiertes Büro-Team, das dafür sorgt, dass
Personal, Einsatzplanung und Organisation funktionieren.
Was du bei uns machst:
Du organisierst gerne, behältst auch in der Hochsaison den Überblick und arbeitest
vorausschauend? Du hast Freude an Personalthemen und möchtest Teil eines kleinen,
freundlichen Teams sein? Dann freuen wir uns auf dich!
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Unterstützung für unser
Team im Bereich Personal und Einsatzplanung.
Dein Aufgabenbereich ist abwechslungsreich und verbindet Personalmanagement mit
Einsatz- und Schichtplanung:
- Erstellung und Koordination von Schicht- und Einsatzplänen für mehrere Objekte –
ähnlich der Einsatzplanung im Sicherheitsgewerbe
- Organisation und Anpassung der Dienstpläne bei Urlaub, Krankheit oder
kurzfristigen Ausfällen
- Bewerbermanagement und Durchführung von Bewerbungsgesprächen
- Erstellung und Vorbereitung von Arbeitsverträgen und weiteren personalbezogenen
Unterlagen
- Mitwirkung bei Personalentscheidungen
- Betreuung und Kommunikation mit unseren Mitarbeitenden
- Abstimmung mit Kollegen, Mitarbeitenden und Ansprechpartnern unserer Objekte
- Vorausschauende Planung und frühzeitiges Erkennen von personellen Engpässen
- Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben im Personalbereich
Deine Arbeitszeiten:
Da die Einsatzplanung auch außerhalb der klassischen Bürozeiten eine wichtige Rolle
spielt, gehört die Arbeit an Samstagen, Sonn- und Feiertagen im Wechsel mit deinen
Kollegen dazu. Die entsprechenden Zuschläge werden selbstverständlich zusätzlich
vergütet.
Das bringst du mit:• Erfahrung im Personalbereich / in der Personalverwaltung ist wünschenswert
- Idealerweise Erfahrung in der Dienst-, Schicht- oder Einsatzplanung
- Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
- Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Du kannst Prioritäten setzen und auch bei kurzfristigen Änderungen einen kühlen
Kopf bewahren
- Sicherer Umgang mit PC und gängigen Office-Anwendungen
- Kommunikationsstärke und ein freundliches, verbindliches Auftreten
- Du denkst vorausschauend und wartest nicht darauf, dass Probleme entstehen
- Du arbeitest gerne im Team und bist bereit, Verantwortung zu übernehmen
- Führerschein Klasse B von Vorteil
Noch keine Erfahrung in allen Bereichen? Kein Problem. Wenn du motiviert bist,
organisatorisches Talent mitbringst und dich in neue Aufgaben schnell einarbeitest,
freuen wir uns ebenfalls über deine Bewerbung.
Das erwartet dich bei uns:
Wir sind ein kleines, freundliches und zielorientiertes Team, in dem wir uns
gegenseitig unterstützen. Bei uns gilt „Du“ – vom ersten Tag an.
- 30–40 Stunden pro Woche, passend zu deiner Lebenssituation
- Urban Sports-Mitgliedschaft
- Tarifliche Zuschläge für Sonn-, Feiertags- und Samstagsarbeit
- Moderne und digitale Arbeitsausstattung
- Möglichkeit zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung
- Eine strukturierte Einarbeitung und feste Ansprechpartner
- Kurze Entscheidungswege und viel Eigenverantwortung
- Ein kleines, hilfsbereites Team mit angenehmer Arbeitsatmosphäre
- Regelmäßige Teamaktivitäten bzw. gemeinsame Teamevents
Schick uns deine Bewerbung mit Lebenslauf und kurzem Anschreiben an
[email protected] oder Think SI3 GmbH, Plesser Str. 1, 12435 Berlin
Uns interessiert vor allem, wer du bist, was du bisher gemacht hast und warum
du gut in unser Team passt.
Wir freuen uns auf dich!
Gehalt: 2.400,50€ - 3.506,69€ pro Monat
Leistungen:
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Weiterbildungsprogramme
Arbeitsort: Vor Ort
