Die DSR Asset Management GmbH, als Teil der renommierten Deutsche Seereederei Gruppe, ist führend in der Entwicklung, Betreuung und Verwaltung von Hotel- und Ferienimmobilien. Unser Schwerpunkt liegt im Facility- und Asset Management sowie in der technischen Betriebsführung – von Hotel- und Ferienimmobilien bis hin zu Büro- und Mischimmobilien.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt:
Assistent/in (m/w/d) - Arbeitsort Rostock
Wir bieten Ihnen:
- Unbefristete Anstellung, in Voll- oder Teilzeit ab 30 Stunden/Woche
- Vielseitige Tätigkeiten und angenehmes Arbeitsumfeld
- Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen mit spannenden Projekten sowie unter Anwendung digitaler Tools
- Umfassende Einarbeitung, Möglichkeit des mobilen Arbeitens nach Absprache, flexible Arbeitszeiten
- Weiterbildungen
- Betriebliche Vorsorge, Krankenzusatzversicherung und Mitarbeiterbenefit-Card
- Reisevergünstigungen in den Hotels der Unternehmensgruppe
Ihre Aufgaben:
- Digitale Erfassung und strukturierte Indexierung eingehender Rechnungen
- Planung und Organisation von Geschäftsreisen
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung interner sowie externer Veranstaltungen
- Prüfung und Abrechnung von Kreditkartenbelegen
- Organisation von Geburtstagsgeschenken sowie Pflege entsprechender Terminübersichten
- Unterstützung bei der Pflege und Aktualisierung der Wartungsdokumentation im CAFM-System
- Koordination von Terminen inklusive Vor- und Nachbereitung relevanter Unterlagen
- Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags durch strukturierte Organisation und administrative Unterstützung
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sicherer und routinierter Umgang mit digitalen Tools sowie den Anwendungen von Microsoft 365 (insbesondere Teams)
- Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
- Vorausschauendes Denken und Handeln
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern, sicheres und verbindliches Auftreten
- Diskretion, Teamgeist und Belastbarkeit
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an Frau Marquardt
[email protected]
0381 - 4584737
DSR Asset Management GmbH, Lange Straße 1a, 18055 Rostock, Internet: www.dsr-asset.com
Gehalt: ab 3.000,00€ pro Monat
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Firmenfahrrad
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
- Weiterbildungsprogramme
- Zusätzliche Urlaubstage
Arbeitsort: Vor Ort
