Die Universität der Bundeswehr München dient der wissenschaftlichen Ausbildung von Offizieren und besteht aus einem universitären und einem Fachhochschul-Bereich. Das Trimestersystem, ein Studium der kurzen Wege auf der Campus-Universität und die individuelle Betreuung der Studierenden in Kleingruppen ermöglichen ein erfolgreiches Studium innerhalb kurzer Zeit. Forschung und Lehre an der Universität der Bundeswehr sind frei, und hervorragende wissenschaftliche Einrichtungen ermöglichen international konkurrenzfähige Forschung auf hohem Niveau.
BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE
Universität der Bundeswehr München
Bürokraft (m/w/d) am Institut für Autonomes Fahren der Fakultät für Luft- und Raumfahrttechnik mit dem Schwerpunkt der Übernahme von allgemeinen Sekretariats- und Geschäftszimmertätigkeiten des Instituts für Autonomes Fahren (Prof. M. Mählisch, Prof. B. Alrifaee).
- Sie leisten Unterstützung bei der Durchführung von Lehrveranstaltungen, Besprechungen, Tagungen und anderen Events organisatorisch und administrativ.
- Sie führen Buch über und überwachen die Finanzen des Instituts und unterstützen die Durchführung von Forschungsprojekten administrativ.
- Sie unterstützen die Reisetätigkeit am Institut in der Planung, Beantragung und Abrechnung.
- Sie nehmen Aufgaben im Bereich der Beschaffung und Materialverwaltung wahr.
- Sie unterstützen Ausschreibungs-, Einstellungs-, Promotions- und Berufungsverfahren administrativ.
Die Stelle ist zum 01.10.2026 zu besetzen.
- Eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 6 erfolgt unter der Beachtung des § 12 TVöD im Hinblick auf die tatsächlich auszuübenden Tätigkeiten und der Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Anforderungen.
- Die Bundeswehr fördert die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf, bspw. in Form von Homeoffice (in Absprache mit der Leitung eingeschränkt möglich).
- Sie arbeiten bei einem anerkannten und familienfreundlichen Arbeitgeber in sicheren wirtschaftlichen Verhältnissen.
- Sie profitieren von einer gezielten Personalentwicklung und einem umfangreichen Fort- und Ausbildungsangebot.
- Sie haben die Möglichkeit, an Angeboten der betrieblichen Gesundheitsförderung teilzunehmen.
- Sie erwartet ein attraktives Gehalt, bemessen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD).
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement, als Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter oder eine vergleichbare kaufmännische oder verwaltungstechnische Berufsausbildung.
- Sie verfügen über berufliche Erfahrungen ind Kenntnisse mit aufgabenbezug, nachgewiesen durch eine berufliche Tätigkeit von in der Regel nicht unter zwei Jahren.
- Sie verfügen über Deutschkenntnisse mit einem Leistungsstand von C2 und Fremdsprachenkenntnisse in englisch im Niveau B1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen.
- Sie verfügen über Gleichstellungskompetenz.
- Sie treten für die freiheitlich demokratische Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes ein.
- Sie stimmen zu, an einer gesundheitlichen Eignungsfeststellung und ggf. einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz Bund teilzunehmen.
- Bei dem genannten geplanten Besetzungsdatum bzw. dem genannten Datum zum "Beginn der Tätigkeit" handelt es sich um einen Termin, der sich bedingt durch den Ablauf des ausschreibungsverfahrens ggf. ändern kann.
- Die Bundeswehr fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen.
- Nach Maßgabe des Sozialgesetzbuches IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzung erfolgt eine individuelle Betrachtung.
- Die Bundeswehr unterstützt die Ziele des Nationalen Integrationsplans und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
BEWERBUNG UND KONTAKT
Bitte laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen als pdf-Druckversion bis spätestens 11.08.2026 in Ihr Bewerbungsprofil unter https://bewerbundewehr-karriere.de hoch und betätigen den Button "Karriere starten" unten rechts.
Von einer zusätzlichen Bewerbung per Post oder E-Mail ist abzusehen.
Sofern dies nicht möglich sein sollte, sind Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe des Referenzcodes sowie mit dem Betreff "LRT8-Bürokraft" an die E-Mailadresse [email protected] zu senden.
Ihre Bewerbung umfasst:
- Anschreiben
- Lebenslauf (tabellarisch)
- Nachweise früherer Arbeitgeber
Gegebenenfalls senden Sie uns bitte eine Kopie des Schwerbehindertenausweises oder des Bescheides über die Gleichstellung als schwerbehinderter Mensch unter Angabe des Betreffs an die E-Mailadresse [email protected].
Zusätzlich erforderlich:
- Bei fremdsprachigen Unterlagen muss eine beglaubigte deutsche Übersetzung beigefügt werden.
- Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist ein Nachweis der Anerkennung in Deutschland beizufügen.
Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an die:
Universität der Bundeswehr München
Dezernat II.2 - Personalabteilung
089 / 6004 4026 (Frau Sofsky)
