Kaufmännische und technische Verwaltung
EBR Gruppe - Göttingen Innenstadt
Wir sind die EBR Gruppe – eine inhabergeführte Unternehmensgruppe mit Sitz in Göttingen. Unter unserem Dach verbinden wir Projektentwicklung, Immobilienverwaltung und Gebäudeservice. Wir gestalten Immobilienprojekte, entwickeln Standorte weiter und organisieren Verwaltungsprozesse mit einem modernen, unternehmerischen Anspruch.
Für unser Team in Göttingen suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit als Objektbetreuerin oder Objektbetreuer im Bereich WEG-Verwaltung / Immobilienmanagement (m/w/d).
Unser Büro liegt direkt in der Göttinger Innenstadt, in unmittelbarer Nähe zur Universität und zum Bahnhof – zentral, modern und sehr gut erreichbar.
Das erwartet dich
In dieser Rolle betreust du unsere Wohnungseigentümergemeinschaften kaufmännisch und technisch im laufenden Tagesgeschäft. Du bist zentrale Schnittstelle zwischen Eigentümern, Beiräten, Dienstleistern, Handwerkern, unserem internen Verwaltungsteam und unserer Buchhaltung.
Die buchhalterischen Kernaufgaben übernimmt unser spezialisiertes Buchhaltungsteam. Dein Fokus liegt auf der operativen Objektbetreuung: Du steuerst Vorgänge, koordinierst Maßnahmen, prüfst Sachverhalte fachlich und sorgst dafür, dass Informationen zuverlässig zusammenlaufen.
Zu deinen Aufgaben gehören unter anderem:
- Laufende kaufmännische und technische Betreuung unserer Wohnungseigentümergemeinschaften
- Kommunikation mit Eigentümern, Beiräten, Mietern, Dienstleistern und Handwerkern
- Regelmäßige Objektkontrollen und Dokumentation des Objektzustands
- Koordination und Kontrolle von Hausmeister-, Reinigungs-, Gartenpflege- und Wartungsleistungen
- Begleitung von Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen
- Einholung, Prüfung und Nachverfolgung von Angeboten
- Vorbereitung, Umsetzung und Nachverfolgung von Beschlüssen
- Kaufmännische Bearbeitung objektbezogener Vorgänge, z. B. Budgetabstimmungen, Kostenfreigaben und fachliche Rechnungsprüfung
- Enge Abstimmung mit unserem Buchhaltungsteam bei abrechnungs- oder zahlungsrelevanten Themen
- Vorbereitung und Nachhaltung von Eigentümer- und Beiratskommunikation
- Abstimmung mit internen Fachbereichen und Unterstützung bei der Weiterentwicklung unserer Prozesse
- Nachverfolgung offener technischer, organisatorischer und kaufmännischer Vorgänge
Kurz gesagt: Du sorgst dafür, dass unsere Objekte kaufmännisch und technisch gut betreut sind, Maßnahmen verlässlich umgesetzt werden und Eigentümer sowie Beiräte einen kompetenten Ansprechpartner haben.
Das bringst du mit
Du passt gut zu uns, wenn du gerne selbstständig arbeitest, ein gutes Auge für Immobilien hast und Freude daran hast, Themen strukturiert, verbindlich und lösungsorientiert voranzubringen.
Idealerweise bringst du mit:
- Eine abgeschlossene immobilienwirtschaftliche, kaufmännische, technische oder handwerkliche Ausbildung
- oder Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung, Objektbetreuung, Hausmeisterkoordination oder im Gebäudemanagement
- Erfahrung in der WEG-Verwaltung oder im Immobilienmanagement ist von Vorteil
- Technisches Grundverständnis und einen guten Blick für Zustand, Qualität und notwendige Maßnahmen
- Kaufmännisches Verständnis für objektbezogene Kosten, Budgets und Abläufe
- Freude an Kommunikation mit Eigentümern, Beiräten, Dienstleistern und Handwerkern
- Eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Sicheres Auftreten, Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
- Die Fähigkeit, auch bei mehreren Objekten den Überblick zu behalten
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Führerschein Klasse BWichtiger als ein perfekter Lebenslauf ist uns, dass du zuverlässig bist, mitdenkst und Lust hast, Verantwortung für unsere Objekte zu übernehmen.
Das bieten wir dir
- Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit oder Teilzeit
- Einen modernen Arbeitsplatz direkt in der Göttinger Innenstadt
- Sehr gute Erreichbarkeit durch die Nähe zur Universität und zum Bahnhof
- Flexible Arbeitszeiten und nach Absprache die Möglichkeit, gelegentlich mobil zu arbeiten
- Ein offenes, wertschätzendes Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Viel Gestaltungsspielraum, insbesondere bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer Prozesse
- Eine strukturierte Einarbeitung
- Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Praxisbezug
- Ein Dienstfahrzeug für Außentermine
- Unterstützung durch spezialisierte interne Teams, insbesondere in der Buchhaltung
- Eine faire Vergütung und langfristige Perspektive in einer wachsenden Unternehmensgruppe
Interesse?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Bitte sende deine Unterlagen unter Angabe deines möglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung an:
[email protected]
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Zusätzliche Urlaubstage
Sprache:
Zusatzqualifikation/Zertifikat:
- Führerschein Klasse B (Erforderlich)
Arbeitsort: Vor Ort
