Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Bürokraft (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die Organisation und Koordination administrativer Abläufe, um einen reibungslosen Büroalltag sicherzustellen. Sie unterstützen bei der Kommunikation mit Kunden, Partnern und Mitarbeitenden und tragen somit maßgeblich zum effizienten Ablauf unserer Geschäftsprozesse bei.
Aufgaben
- Bearbeitung eingehender Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Erstellung und Pflege von Dokumenten, Berichten und Präsentationen mit Microsoft Word und PowerPoint
- Organisation und Koordination von Terminen sowie Planung von Meetings
- Verwaltung und Pflege von Datenbanken und Aktenordnern
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Veranstaltungen und Meetings
- Allgemeine Büroorganisation, inklusive Posteingang, -ausgang und Materialbeschaffung
- Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Partnern
- Sicherstellung eines strukturierten Arbeitsablaufs durch effiziente Organisation
Qualifikationen
- Nachweisbare Office-Erfahrung in einem Büroumfeld
- Sehr gute Kenntnisse in Word Processing, insbesondere Microsoft Word und Microsoft PowerPoint
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office Anwendungen
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit Computer Skills im Allgemeinen
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch sowie Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Teamfähigkeit
Gehalt: 12,93€ - 17,72€ pro Stunde
Arbeitsort: Vor Ort
