Assistent/in der Geschäftsleitung (m/w/d)Über die Position
Wir suchen eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung. In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle bei der Organisation und Koordination unserer täglichen Abläufe.
Sie unterstützen die Geschäftsführung bei operativen und strategischen Aufgaben, sorgen für effiziente Kommunikationsprozesse und tragen dazu bei, dass interne sowie externe Abläufe professionell und reibungslos funktionieren.
Ihre Aufgaben
- Organisation und Koordination des Terminkalenders der Geschäftsleitung
- Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Meetings inklusive Protokollführung
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Geschäftsdokumenten
- Unterstützung bei der Planung, Organisation und Überwachung von Projekten
- Bearbeitung der nationalen und internationalen Korrespondenz sowie professioneller Schriftverkehr
- Organisation von Geschäftsreisen, Veranstaltungen und Meetings
- Pflege und Verwaltung von Datenbanken, Dokumenten und internen Unterlagen
- Koordination zwischen Geschäftsleitung, Mitarbeitern, Kunden und externen Partnern
- Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Unternehmensaufgaben
Ihr Profil
- Erfahrung im Bereich Assistenz, Office Management oder vergleichbaren administrativen Tätigkeiten
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Word und PowerPoint
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools und modernen Arbeitsprozessen
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion
- Eigenständige, lösungsorientierte Arbeitsweise und hohe Teamfähigkeit
- Verantwortungsbewusstsein und Freude daran, Prozesse aktiv mitzugestalten
Was wir bieten
- Eine verantwortungsvolle Position mit direktem Austausch mit der Geschäftsleitung und der Möglichkeit, aktiv an wichtigen Unternehmensprozessen mitzuwirken
- Ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen, flachen Hierarchien und viel Raum für eigene Ideen
- Die Chance, den Aufbau und das Wachstum eines innovativen Unternehmens aktiv mitzugestalten
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Entwicklungspotenzial
- Ein wertschätzendes Arbeitsklima in einem motivierten und dynamischen Team
- Moderne Arbeitsbedingungen mit kostenfreien Getränken, Kaffee und einer angenehmen Arbeitsatmosphäre
- Regelmäßige Teamveranstaltungen wie Sommer- und Winterevents zur Förderung des Zusammenhalts
- Eine langfristige Perspektive mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
Gehalt: 2.000,00€ - 3.500,00€ pro Monat
Leistungen:
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Weiterbildungsprogramme
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 10585 Berlin
