Teamleitung Verwaltung (m/w/d)
Organisieren. Mitgestalten. Verantwortung übernehmen.
Die artner Solutions GmbH ist ein erfolgreiches Softwareunternehmen mit langjähriger Erfahrung in der Entwicklung innovativer Lösungen für Dokumentenmanagement und digitale Geschäftsprozesse. Unser Erfolg basiert auf engagierten Mitarbeitenden, kurzen Entscheidungswegen und einer offenen Unternehmenskultur.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Teamleitung Verwaltung (m/w/d).
In dieser Position übernehmen Sie die fachliche und organisatorische Leitung unseres Verwaltungsteams. Gleichzeitig sind Sie aktiv in das operative Tagesgeschäft eingebunden und sorgen gemeinsam mit Ihrem Team für einen reibungslosen Ablauf aller kaufmännischen Prozesse.
Ihre Aufgaben
- Fachliche und organisatorische Führung des Verwaltungsteams
- Aktive Mitarbeit im operativen Tagesgeschäft
- Verantwortung für die Auftragsbearbeitung – von der Auftragserfassung bis zur Fakturierung
- Erstellung, Prüfung und Versand von Ausgangsrechnungen
- Bearbeitung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
- Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen in Zusammenarbeit mit der Steuerberatung
- Abstimmung von Konten sowie Überwachung des Zahlungsverkehrs
- Optimierung und Weiterentwicklung kaufmännischer Abläufe und Prozesse
- Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Consulting, Entwicklung und Geschäftsleitung
- Erstellung von Auswertungen, Statistiken und kaufmännischen Kennzahlen
- Ansprechpartner für interne und externe kaufmännische Fragestellungen
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung, Finanzbuchhaltung oder Auftragsabwicklung
- Erste Erfahrung in der Führung oder fachlichen Koordination eines Teams ist wünschenswert
- Sehr gute Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung
- Fundierte Erfahrung in der Auftragsbearbeitung und Fakturierung
- Praktische Erfahrung mit dem Buchhaltungssystem Diamant ist zwingend erforderlich.
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Teamgeist
- Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und selbst aktiv mit anzupacken
Wir bieten Ihnen
- Eine verantwortungsvolle Position mit vielseitigen Aufgaben und großem Gestaltungsspielraum
- Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen und wachsenden Softwareunternehmen
- Flexible Arbeitszeiten
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Corporate Benefits
- Wellpass
- Vermögenswirksame Leistungen
- Moderne Arbeitsmittel und eine strukturierte Einarbeitung
- Regelmäßige Firmenevents und ein starkes Team
Das zeichnet die Position aus
Diese Stelle richtet sich an Persönlichkeiten, die Führung als Teil der täglichen Zusammenarbeit verstehen. Sie übernehmen Verantwortung für Ihr Team, verlieren dabei jedoch nie den Bezug zum operativen Geschäft. Sie arbeiten aktiv mit, unterstützen Ihr Team im Tagesgeschäft und entwickeln gemeinsam mit der Geschäftsleitung unsere kaufmännischen Prozesse kontinuierlich weiter.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
Gehalt: 45.000,00€ - 65.000,00€ pro Monat
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Erfolgsbeteiligung
- Essenszuschuss
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
Bewerbungsfrage(n):
- Wäre es für Sie möglich, zu 80 % vor Ort in 86697 Oberhausen - Kreut zu arbeiten?
Arbeitsort: Vor Ort
