Mitarbeiter Personaladministration und Lohnvorbereitung (m/w/d) – Minijob
Arbeitsort: Wuppertal
Beschäftigungsart: Minijob
Arbeitszeit: ca. 2 bis 5 Stunden pro Woche, flexibel nach Absprache
Über uns
House of Headspa® ist ein modernes und wachsendes Unternehmen mit mehreren Standorten. Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir eine zuverlässige, strukturierte und diskrete Persönlichkeit, die Freude an administrativen Aufgaben im Personalbereich hat und mit hoher Sorgfalt arbeitet.
Ihre Aufgaben
- Prüfung und Kontrolle der Arbeitszeiten sowie Stundenübersichten
- Kontrolle und Auswertung der Zeiterfassung in Staffomatic
- Monatliche Gegenprüfung der geleisteten Arbeitsstunden vor der Lohnabrechnung
- Vorbereitung sämtlicher Unterlagen für die Lohnbuchhaltung und den Steuerberater
- Digitale Pflege und Verwaltung der Personalakten
- Scannen, Archivieren und strukturierte Ablage von Personalunterlagen
- Kontrolle und Ablage von Krankmeldungen, Urlaubsanträgen sowie weiteren Personaldokumenten
- Pflege und Verwaltung digitaler Personalordner in der Cloud
- Unterstützung bei der Einhaltung personalbezogener Fristen und Unterlagen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im Personalbereich
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und dem Steuerberater
Das bringen Sie mit
- Idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Personalwesen, der Personaladministration oder im Bürobereich
- Erfahrung im Umgang mit digitalen Zeiterfassungssystemen, idealerweise Staffomatic, ist von Vorteil
- Sehr sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie absolute Zuverlässigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Dokumenten
- Diskretion im Umgang mit vertraulichen Personaldaten
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick und eine schnelle Auffassungsgabe
Das bieten wir Ihnen
- Flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit Familie oder einer weiteren Tätigkeit vereinbaren lassen
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen
- Ein modernes und angenehmes Arbeitsumfeld
- Eine gründliche Einarbeitung
- Langfristige Zusammenarbeit in einem wachsenden Unternehmen
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
Interesse?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf.
House of Headspa®
Wuppertal
Gehalt: 250,00€ - 603,00€ pro Monat
Leistungen:
Arbeitsort: Vor Ort
