Zur Unterstützung unseres Teams in der Abteilung Betrieb und Technik suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz (w/m/d) der Geschäftsbereichsleitung.
Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
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Eigenständige Organisation des Geschäftsbereichsbüros einschließlich Postbearbeitung, Termin- und Kalenderführung sowie professionelle Korrespondenz
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Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Dienstreisen, einschließlich Protokollführung und Reisekostenabrechnung
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Strukturierte Koordination von Telefonanfragen und interner Kommunikation auf Leitungsebene
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Sicherstellung einer effizienten Dokumentenverwaltung sowie Erstellung und Bearbeitung von Schriftstücken und Präsentationen
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Durchführung von themenbezogenen Recherchen und Aufbereitung detaillierter Fachinformationen für die Leitung
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Erstellung von Kommunikations- und Präsentationsvorlagen sowie Abstimmung mit externen Beteiligten (z. B. Kommunen, Verbänden, Bürgerdialogen)
Das sollten Sie mitbringen:
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation mit nachweisbarer Berufserfahrung im Assistenzbereich auf Leitungs- oder Geschäftsführungsebene
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Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache (mindestens Niveau C1)
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Nachgewiesene organisatorische Kompetenz und hohe Eigenverantwortung bei der Steuerung komplexer Abläufe
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Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware (insbesondere MS Office) und digitale Affinität im Bereich Dokumentenmanagement und Postbearbeitung
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Diskretion, Loyalität und souveränes Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
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Fähigkeit, Informationen adressatengerecht aufzubereiten und inhaltlich sicher weiterzugeben
Das wäre wünschenswert:
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Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz einer Geschäftsführung oder Bereichsleitung
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Kenntnisse im öffentlichen Sektor oder in der Zusammenarbeit mit Behörden, Verbänden und politischen Gremien
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Erfahrung in der Erstellung von Präsentationen und professioneller Protokollführung
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Weiterbildung im Bereich Projekt- oder Veranstaltungsmanagement
Zu Ihren persönlichen Stärken zählen:
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Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz
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Engagierte, zuverlässige, verantwortungsbewusste, selbstständige Arbeitsweise
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Freude an der Arbeit im Team
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Hohe Belastbarkeit, Entscheidungsfreude und Einsatzbereitschaft
Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.
Entgeltgruppe: E8
Die Vergütung erfolgt gemäß der o.g. Entgeltgruppe. Die individuelle Festlegung der Entgeltstufe richtet sich nach den Vorgaben des MTV-Autobahn.
Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal bis einschließlich 30.07.2026.
