Unsere etablierte gynäkologische Praxis im Herzen von Kohlscheid betreut täglich eine große Anzahl an Patientinnen. Wir arbeiten strukturiert, zügig und mit klaren Abläufen – dabei steht ein respektvoller und empathischer Umgang immer im Mittelpunkt. Aufgrund unseres hohen Patientenaufkommens suchen wir zeitnah Verstärkung für unser Team am Empfang.
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Erstes Gesicht der Praxis: Herzlicher, freundlicher und professioneller Empfang unserer Patientinnen vor Ort in Kohlscheid - Sie sorgen von der ersten Sekunde an für ein gutes Gefühl und einen strukturierten Ablauf.
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Kalender & Terminvergabe: Verlässliche Steuerung und Kontrolle des Praxiskalenders sowie vorausschauende Terminplanung für einen flüssigen Praxisablauf.
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Telefonie & Aktive Kontaktaufnahme: Entgegennahme von Anrufen, Klärung von Patientinnenanfragen sowie gezielte Telefongespräche zur Terminabsprache und -koordination.
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Sicherer PC-Einsatz: Zuverlässige Erfassung und Pflege von Patientinnendaten im Praxissystem sowie administrative Eingaben am Computer.
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Administrative Aufgaben: Erledigung kleinerer organisatorischer Aufgaben am Rande (z. B. Rezeptausgabe, Sortieren von Unterlagen und Schriftverkehr).
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Keine spezielle Ausbildung erforderlich: Egal ob Quereinstieg oder Fachkraft – entscheidend ist die Fähigkeit, im turbulenten Praxisalltag stets den Überblick zu behalten.
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Nettes Auftreten: Freundliches, gewinnendes und zugewandtes Verhalten gegenüber allen Patientinnen.
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Sicherer PC-Umgang: Absolut problemloser Umgang mit dem Computer und Standard-Anwendungen.
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Organisation & Gelassenheit: Souveräne Ruhe und Kalenderkontrolle auch bei hohem Patientenaufkommen.
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Kommunikationsstärke: Freude an aktiver Telefonie und am direkten Kontakt mit Menschen.
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Sprachkenntnisse: Fließend Deutsch erforderlich, Englische Sprachkenntnisse von Vorteil!
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Flexible Arbeitsmodelle: Vollzeit, Teilzeit, individuelle Arbeitszeiten oder Minijob möglich.
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Klare Aufgaben: Eindeutig definierte Zuständigkeiten im Arbeitsalltag.
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Klare Abläufe und Strukturen: Feste Routinen für verlässliches Arbeiten.
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Keine Langeweile: Ein dynamisches und abwechslungsreiches Umfeld.
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Perspektive: Langfristiger Arbeitsplatz in einer gut organisierten Praxis mit Wachstumsmöglichkeiten.
