Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) für einen Minijob in Euskirchen, der/die unser Team bei der Organisation und Verwaltung unserer Büroabläufe unterstützt. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die effiziente Bearbeitung administrativer Aufgaben, die Pflege der Büroorganisation sowie die Unterstützung bei der Kommunikation mit Kund:innen und Partner:innen. Sie profitieren von einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld und der Möglichkeit, praktische Erfahrungen im Büromanagement zu sammeln.
Aufgaben
- Bearbeitung eingehender Korrespondenz in Deutsch
- Erstellung und Pflege von Dokumenten, Berichten mit Microsoft Word un Excel
- Organisation und Koordination von Terminen sowie Unterstützung bei der Planung von Meetings
- Verwaltung von Datenbanken und Aktenordnern zur Gewährleistung einer übersichtlichen Ablage
- Unterstützung im Sekretariat sowie bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben
- Kommunikation mit Kund:innen, Lieferant:innen und internen Teams
- Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs durch Organisation und Planung
Qualifikationen
- Erfahrung im Office Management oder in administrativen Tätigkeiten ist wünschenswert
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Word und Computerkenntnissen im Allgemeinen
- Gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit
- Erfahrung im Umgang mit Office-Anwendungen ist von Vorteil
- Kenntnisse in deutscher Sprache sind erforderlich; Kenntnisse in Englisch sind optional, aber vorteilhaft
Gehalt: 600,00€ - 603,00€ pro Monat
Leistungen:
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort
