Damit aus vielen einzelnen Aufgaben ein gut organisierter Arbeitsalltag wird, braucht es jemanden, der aufmerksam koordiniert, Informationen sauber verarbeitet und zuverlässig den Überblick behält.
Die CovaSyn GmbH sucht eine Administrative Assistenz (m/w/d) in Teilzeit zur Unterstützung unseres Teams im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft. Die Position verbindet strukturierte Büroarbeit mit abwechslungsreichen Aufgaben und klaren Abläufen.
Ihr Beitrag im Arbeitsalltag
Sie unterstützen uns unter anderem bei folgenden Tätigkeiten:
- Vorbereitung und Bearbeitung interner Unterlagen
- Pflege und Aktualisierung von Daten und Übersichten
- Organisation und digitale Ablage von Dokumenten
- Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben
- Koordination und Weitergabe interner Informationen
- Prüfung von Unterlagen auf Vollständigkeit
- Erstellung einfacher Listen und Zusammenstellungen
- Unterstützung bei wiederkehrenden organisatorischen Abläufen
- Bearbeitung kleinerer administrativer Vorgänge nach Absprache
Nach einer verständlichen Einarbeitung können viele Aufgaben eigenständig übernommen werden.
Was für die Position wichtig ist
Wir wünschen uns eine Person, die gewissenhaft arbeitet und sich gut in strukturierte Abläufe einfinden kann.
Gut zu dieser Tätigkeit passen:
- Gute Deutschkenntnisse
- Grundkenntnisse im Umgang mit dem Computer
- Eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Freundliche und klare Kommunikation
- Grundlegender Umgang mit digitalen Dokumenten
- Organisationsgeschick im Arbeitsalltag
- Bereitschaft, sich in neue Prozesse einzuarbeiten
Zusammenarbeit bei CovaSyn
Bei der CovaSyn GmbH stehen verständliche Abläufe, direkte Abstimmungen und eine angenehme Zusammenarbeit im Vordergrund. Sie erhalten eine klare Einführung in Ihren Aufgabenbereich und können sich Schritt für Schritt mit den internen Prozessen vertraut machen.
Die Tätigkeit bietet eine Mischung aus festen Routinen und wechselnden organisatorischen Aufgaben. So bleibt der Arbeitsalltag übersichtlich und bietet gleichzeitig genügend Abwechslung.
Uns ist wichtig, dass Sie sich in Ihrem Aufgabenbereich sicher fühlen und Ihre Tätigkeiten zuverlässig und selbstständig bearbeiten können.
Ihr nächster beruflicher Schritt
Wenn Sie gerne organisieren, sorgfältig arbeiten und eine vielseitige Teilzeitstelle im administrativen Bereich suchen, möchten wir Sie gerne kennenlernen.
Senden Sie uns Ihre Bewerbung mit einem kurzen Überblick über Ihren bisherigen beruflichen Weg. Wir freuen uns darauf, mehr über Sie zu erfahren und Sie vielleicht schon bald als Unterstützung bei der CovaSyn GmbH begrüßen zu dürfen.
Gehalt: ab 16,92€ pro Stunde
Erwartete Arbeitsstunden: 18.0 pro Woche
Leistungen:
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
Arbeitsort: Vor Ort
