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Die HASPA HanseGrund GmbH managt Gewerbe- und Wohnimmobilien primär im Großraum Hamburg sowie in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt und München. Dabei legen wir besonderes Augenmerk auf einen engen partnerschaftlichen Austausch mit unseren Auftraggebern, die individuelle Betreuung der anvertrauten Immobilien, den persönlichen Kontakt zu den Mietern und die Zuverlässigkeit unserer Dienstleistungen.
Zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg suchen wir einen Mitarbeiter Office Management & Empfang (m/w/d).
Deine Aufgaben
Empfang und Betreuung von Besuchern, Gästen und Lieferanten
Bedienung und Koordination der Telefonzentrale
Planung und Buchung von Geschäftsreisen sowie Unterstützung bei Reiseabrechnungen und Terminorganisation
Koordination und Organisation von Meetings, Besprechungen und Konferenzräumen
Planung und Unterstützung bei internen Veranstaltungen und Events
Sicherstellung reibungsloser Büroabläufe inklusive Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
Übernahme sonstiger administrativer und organisatorischer Aufgaben entsprechend Kompetenz und Bedarf
Dein Profil
erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
einschlägige Berufserfahrung
sichere EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office) und hohe IT-Affinität
selbstständige, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
lösungsorientiertes Denken, Kommunikationsstärke und Teamgeist
Unser Angebot
ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit leistungsgerechter Vergütung
30 Tage Urlaub, zusätzlich arbeitsfrei an Weihnachten und Silvester, Sonderurlaub bei besonderen Anlässen
ein attraktives Büro in der Hamburger City - renovierter Altbau mit ergonomischen Büromöbeln, U-Bahn und Bus direkt vor der Tür
flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit
strukturierte Einarbeitung und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege, Du-Kultur und ein wertschätzendes Miteinander in einem großartigen Team, regelmäßige Teamevents
zahlreiche Mitarbeitervorteilsangebote, u. a. Kantinennutzung mit Essensgeldzuschuss, betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsbudget 600 EUR jährlich, kostenloses HaspaJoker-Konto, breitgefächertes Sportangebot, Corporate Benefits App
Bewerbung
Einfach und schnell per E-Mail mit Angabe von Gehaltswunsch, möglichem Starttermin, gewünschter Wochenarbeitszeit sowie Lebenslauf und Zeugnissen an
[email protected]
Wir freuen uns auf den persönlichen Kontakt.
