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Allgemeine Verwaltungs- und Büroorganisation
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Bearbeitung des täglichen Schriftverkehrs sowie E-Mail-Korrespondenz
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Erfassung, Pflege und Verwaltung von Daten
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Erstellung von Dokumenten, Auswertungen und Statistiken
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Bearbeitung von Anträgen und administrativen Vorgängen
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Telefonische Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern als wesentliche Kernaufgabe einschließlich Bearbeitung von Kundenanfragen, Terminabstimmungen, Sachstandsmitteilungen und Reklamationen
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Kundenorientierte Betreuung und kaufmännische Abwicklung von Projekten im Bereich Wärmepumpe und Photovoltaik – vom Auftragseingang bis zur Rechnungsstellung
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Koordination von Projektabläufen sowie Nachverfolgung von Terminen und Vorgängen
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Enge Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen sowie externen Dienstleistern und Kunden
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Ablage, Dokumentenmanagement und digitale Prozesspflege
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Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
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Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
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Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
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Unternehmerisches Denken und hohe Kundenorientierung
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Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit
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Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
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Teamfähigkeit sowie Kommunikationsstärke
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Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Das erwartet dich bei uns:
Entspannte Arbeitsumgebung: Eine offene Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien und tollen Kolleginnen und Kollegen in einem bodenständigen Familienunternehmen.-
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Die COPPEN Unternehmensgruppe zählt zu den wachstumsstärksten Energieunternehmen Deutschlands. Neben unseren Kernbereichen Photovoltaik, Wärmepumpen, Batteriespeicher und gewerblichen Energiesystemen treiben wir aktiv die Entwicklung und den Erwerb strategischer Immobilienprojekte voran – von Betriebsstätten über Logistikflächen bis hin zu Projektentwicklungen.
