Aufgaben
Administrative und organisatorische Unterstützung im Sekretariat
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben in einem kleinen Team (6 Mitarbeitende).
- Erstellung, Bearbeitung und Versand des Schriftverkehrs – nach digitalem Diktat.
- Interne Koordination, Terminabstimmungen und Unterstützung im Tagesgeschäft.
Redaktion & Produktion des digitalen Verbandsnewsletters (14-tägig)
- Erstellung und Aufbereitung von Beiträgen, teils nach digitalem Diktat, teils eigenständig nach festem Schema.
- Redaktionelle Zuarbeit, Layout nach Vorgaben, Endkontrolle und Versand.
- Abstimmung mit einer externen Social Media Agentur zur Aufbereitung und Verbreitung der Inhalte über die Social Media Kanäle.
- Termingerechte Organisation des gesamten Produktionsprozesses.
Veranstaltungsmanagement
- Planung, Organisation und Durchführung von Mitgliederveranstaltungen.
- Einladungswesen, Teilnehmermanagement sowie Koordination von Dienstleistern und Locations.
- Betreuung vor Ort sowie Nachbereitung.
Sekretariat des Hauptgeschäftsführers
- Terminplanung, -koordination und -überwachung.
- Reiseorganisation inkl. Buchungen und Abrechnungen.
- Vertrauliche Assistenzaufgaben im direkten Umfeld der Geschäftsführung.
Anforderungen
Fachliche Voraussetzungen
- Langjährige Berufserfahrung im Sekretariats-, Assistenz- oder Veranstaltungsbereich.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sicherer Umgang mit MS Office.
- Routine im Schreiben nach digitalem Diktat.
- Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen.
Wünschenswert
- Grundkenntnisse in der Finanzbuchhaltung, z. B. vorbereitende Buchhaltung oder Rechnungsbearbeitung.
Persönliche Kompetenzen
- Dienstleistungsorientiertes, freundliches und verbindliches Auftreten.
- Hohe Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Organisationsstärke.
- Freude an der Arbeit in einem kleinen Team mit langfristiger Perspektive.
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein.
Rahmenbedingungen
- Vollzeitstelle in Hamburg-Winterhude.
- Tätigkeit in einem kleinen, kollegialen Team mit kurzen Entscheidungswegen.
- 30 Urlaubstage pro Jahr.
- Leistungsgerechte Vergütung.
- Beteiligung am Deutschlandticket.
- Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage.
Der Norddeutsche Baugewerbeverband e. V. vertritt rund 250 überwiegend inhabergeführte Bauunternehmen in Hamburg und der Region. Als Arbeitgeber-, Wirtschafts- und Fachverband setzen wir uns für die Interessen der mittelständischen Bauwirtschaft ein, beraten unsere Mitglieder in technischen, betriebswirtschaftlichen und rechtlichen Fragen und unterstützen sie mit vielfältigen Serviceleistungen. Unsere Geschäftsstelle befindet sich in Hamburg‑Winterhude
Gehalt: 40.000,00€ - 45.000,00€ pro Jahr
Arbeitsort: Vor Ort
