Stellenbeschreibung
Als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) sind Sie die freundliche Visitenkarte unserer Physiopraxis und sorgen für einen reibungslosen Ablauf am Empfang. Sie begrüßen unsere Patient*innen, organisieren den Empfangsbereich effizient und unterstützen das Team bei administrativen Aufgaben. Ihre positive Ausstrahlung und Ihre Kommunikationsstärke tragen dazu bei, dass sich alle willkommen fühlen. Mit Ihrem Organisationstalent sorgen Sie für eine strukturierte Terminplanung, Verwaltung und eine schnelle Bearbeitung eingehender Anfragen – so schaffen Sie die perfekte Basis für einen produktiven Arbeitstag.
Aufgaben
- Freundliche Begrüßung und Betreuung von Patienten am Empfang
- Organisation der Terminplanung und Koordination von Hausbesuchen
- Annahme, Weiterleitung und Bearbeitung eingehender Telefonate sowie E-Mails
- Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten wie Datenpflege, Ablage, Dokumentation und Abrechnung von Rezepten
- Pflege und Aktualisierung von Kontakt- und Terminlisten
Qualifikationen
- Erfahrung im Empfangs- und Rezeptionsbereich, idealerweise eine abgeschlossene Berufsausbildung als MFA
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Word und Outlook
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch
- Organisationstalent mit strukturierter Arbeitsweise und hoher Zuverlässigkeit
- Sicherer Umgang mit Computer-Software und schneller Lernfähigkeit bei neuen Systemen
- Freundliches Auftreten, Serviceorientierung und Teamfähigkeit
Werden Sie Teil unseres dynamischen Teams! Wir suchen motivierte Persönlichkeiten, die mit Engagement, Organisationstalent und einem Lächeln im Gesicht den Empfang zu einem positiven Erlebnis machen. Bei uns profitieren Sie von einer abwechslungsreichen Tätigkeit in einem professionellen Umfeld, das Wert auf Ihre Fähigkeiten legt. Bewerben Sie sich jetzt – wir freuen uns auf Ihre Unterstützung!
Gehalt: 20,00€ pro Stunde
Erwartete Arbeitsstunden: 16.0–20.0 pro Woche
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenbeteiligung am Arbeitsweg
- Kostenlose Getränke
- Weiterbildungsprogramme
Arbeitsort: Vor Ort
