Für unser Büro in Stuttgart suchen wir eine zuverlässige Sekretärin beziehungsweise Büroassistenz.
Sie kümmern sich um die täglichen Büroaufgaben, bearbeiten Anfragen und unterstützen die Geschäftsführung bei organisatorischen Tätigkeiten. Sie arbeiten sorgfältig, behalten den Überblick und treten gegenüber Kunden, Geschäftspartnern und Kollegen freundlich auf.
Ihre Aufgaben
- Telefonate annehmen und weiterleiten
- E-Mails bearbeiten und beantworten
- Termine planen und koordinieren
- Schriftstücke und Unterlagen erstellen
- Dokumente und Daten ablegen und pflegen
- Posteingang und Postausgang bearbeiten
- Rechnungen und Belege für die weitere Bearbeitung vorbereiten
- Besprechungen und Termine vorbereiten
- Büromaterial bestellen und den Bestand kontrollieren
- Kunden, Besucher und Geschäftspartner empfangen
- Die Geschäftsführung bei organisatorischen Aufgaben unterstützen
- Allgemeine Büroarbeiten übernehmen
Voraussetzungen
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Grundkenntnisse im Umgang mit dem Computer
- Sicherer Umgang mit E-Mails
- Kenntnisse in Word, Excel und Outlook
- Zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
- Freundliches und höfliches Auftreten
- Selbstständiges Arbeiten
- Pünktlichkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Diskreter Umgang mit internen Informationen
- Freude am Umgang mit Menschen
Erfahrung im Büro, im Sekretariat, am Empfang oder im Kundenkontakt ist von Vorteil. In Ihre Aufgaben werden Sie gründlich eingearbeitet.
Das bieten wir
- Einen festen Arbeitsplatz bei der CyberSafe24 GmbH in Stuttgart
- Eine gründliche Einarbeitung
- Klare Aufgaben und direkte Abstimmungswege
- Eine Tätigkeit in Vollzeit oder Teilzeit
- Abwechslungsreiche Aufgaben im Büro
- Ein professionelles und angenehmes Arbeitsumfeld
- Eine langfristige Zusammenarbeit
Bewerbung
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und mehr über Sie zu erfahren.
Gehalt: 18,20€ pro Stunde
Leistungen:
Arbeitsort: Vor Ort
