Öffentliche Stellenausschreibung
Der Landkreis Vorpommern-Rügen steht für eine moderne, bürgerfreundliche und dienstleistungsorientierte Verwaltung.
Unsere ca. 1400 Kolleginnen und Kollegen der Kreisverwaltung kümmern sich um die Anliegen der Bürgerinnen und Bürger an mehreren Standorten im gesamten Landkreis.
Zum nächstmöglichen Termin suchen wir Verstärkung als:
Teamassistenz (m/w/d)
im Fachdienst Sozialpädagogischer Dienst
am Standort Grimmen
in Teilzeit mit 75 % Arbeitszeit (ca. 29 Wochenstunden),
abweichende Arbeitszeiten können erörtert werden.
Die Einstellung erfolgt zunächst befristet bis zum 31. März 2027. Eine anschließende unbefristete Weiterbeschäftigung wird ausdrücklich angestrebt.
Die Ausschreibungsfrist endet mit Ablauf des 19. Juli 2026. Die Vorstellungsgespräche sind für den 4. August 2026 in Stralsund geplant.
Folgende Aufgaben erwarten Sie:
- die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost,
- die Wahrnehmung des Telefondienstes,
- die Aktenablage einschließlich der Archivierung,
- die Anfertigung von Schriftstücken nach Muster,
- die Einarbeitung fachlich abgeschlossener Vorgänge in die Fachanwendung,
- die Ausübung unterstützender Tätigkeiten bei statistischen Erfassungen,
- die Wahrnehmung von Rechercheaufgaben und die Zuarbeit an die Fach- und Leitungskräfte,
- die Sicherstellung der Erreichbarkeit des Fachteams,
- die Koordinierung der Anfragen von außerhalb,
- die Annahme von Bürgeranliegen und
- die Ausgabe von Antragsunterlagen und Infomaterial.
Unsere Einstellungsvoraussetzungen sind:
- Facharbeiterausbildung und erfolgreich abgeschlossener Angestelltenlehrgang I oder
- abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder
- abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Sozialversicherungsfachangestellten oder
- abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Notarfachangestellten oder
- abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellten oder
- abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Fachangestellten für Arbeitsmarktdienstleistungen oder
- abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Fachangestellten für Bürokommunikation/Büromanagement,
- Sichere Anwendung der deutschen Sprache
Dazu erwarten wir folgende Kenntnisse und Fähigkeiten:
- hohes Maß an Eigeninitiative, Engagement und Flexibilität,
- hohe Belastbarkeit, schnelle Auffassungsgabe sowie strukturierte Denk- und Arbeitsweise,
- Kommunikationsfähigkeit, Team- und Organisationsfähigkeit,
- PC- Anwenderkenntnisse, insbesondere sicherer Umgang mit MS-Office,
- Fahrerlaubnis Klasse B.
Ihre Vorteile:
Das Arbeitsverhältnis bestimmt sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst für den Bereich Verwaltung (TVöD-VKA).
- Eingruppierung in die Entgeltgruppe 5 TVöD-VKA, sofern die tariflichen Voraussetzungen vorliegen
- Jahressonderzahlung, Erholungsbeihilfe, Jubiläumszahlung und vermögenswirksame Leistungen
- Gutscheinsystem: monatlich 50 Euro netto, jährlich 60 Euro netto zum Geburtstag
- Zusätzliche Altersvorsorge bei der Zusatzversorgungskasse Mecklenburg-Vorpommern (als Tarifbeschäftigte/r)
- 30 Tage Erholungsurlaub pro Kalenderjahr, bezahlte Freistellung am 24. und 31. Dezember
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie (flexible Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeiten)
- attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Maßnahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung (Angebote für medizinische Checks/Gesundheitsscreenings, Blutspenden, Impulsvorträge, Präventionskurse, Workshops/Seminare, Sportveranstaltungen und vieles mehr)
- zusätzliche arbeitsmedizinische Angebote
- Freistellung für teambildende Maßnahmen
- Unterstützung bei der Suche nach Wohnraum, Betreuungs- und Bildungsangeboten, Freizeitmöglichkeiten etc. durch unser hauseigenes Welcome Center (03831 357-1258)
Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind nicht nur gesetzlich vorgeschrieben, sondern innerhalb des Landkreises Vorpommern-Rügen fest verankerte Grundsätze.
Hinweise zur Bewerbung:
Ihre aussagefähige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Bewerbungsanschreiben, lückenloser Lebenslauf, Studien- und Berufsabschlüsse, Arbeitszeugnisse und Seminar- und Lehrgangsnachweise)
Bewerbungen per E-Mail können nicht berücksichtigt werden.
Kosten, die Ihnen im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, insbesondere Fahrkosten, werden durch den Landkreis Vorpommern-Rügen nicht erstattet.
richten Sie Ihre Bewerbung bitte in Papierform an den
Landkreis Vorpommern-Rügen
Der Landrat
Fachgebiet Personalmanagement
Carl-Heydemann-Ring 67
18437 Stralsund
Reichen Sie bitte alle Unterlagen nur als Kopien ein (keine Original-Dokumente) und verzichten dabei auf die Verwendung von Bewerbungsmappen. Bewerbungen per E-Mail werden nicht berücksichtigt. Zur Rücksendung von Bewerbungsunterlagen in Papierform ist die Beilage eines frankierten Umschlages erforderlich. Nach Ablauf des Stellenbesetzungsverfahrens werden alle Unterlagen gemäß Datenschutzverordnung vernichtet.
Für eventuelle Rückfragen steht Ihnen Herr Juhl vom Fachgebiet Personalmanagement unter der Telefonnummer 03831 357-1435 gerne zur Verfügung.
Stralsund, den 2. Juli 2026
im Auftrag
Robin Kagels
Fachdienstleiter Personal und Organisation
