Stellvertretende Pflegedienstleitung (m/w/d)
Vollzeit | München
Panacea ist ein ambulanter Pflegedienst in München, der seit 2018 pflegebedürftige Menschen in ihrem eigenen Zuhause betreut und versorgt.
Heute betreuen wir rund 150 Klientinnen und Klienten im gesamten Stadtgebiet München und beschäftigen etwa 45 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
Neben der klassischen ambulanten Pflege entwickeln wir moderne Wohn- und Betreuungskonzepte in ambulant betreuten Wohngemeinschaften (ABWG).
Da unser Unternehmen kontinuierlich wächst, suchen wir eine Pflegefachkraft (m/w/d), die die Personal- und Einsatzplanung übernimmt und als zentrale Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden, Klienten und Angehörigen tätig ist.
Der Schwerpunkt der Position liegt in der Organisation des Personaleinsatzes, der Betreuung unseres Personals und der Koordination neuer und bestehender Klienten. Telefonische und persönliche Kommunikation ist dabei ein wesentlicher Bestandteil des Arbeitsalltags.
Ihre Aufgaben
- Erstellung und laufende Anpassung der Dienst- und Einsatzpläne für Pflegehelfer/innen und Hauswirtschaftskräfte
- Sicherstellung der Personalbesetzung sowie Organisation von Vertretungen bei Urlaub, Krankheit und kurzfristigen Ausfällen
- Intensive telefonische und persönliche Kommunikation mit Mitarbeitenden, Klienten, Angehörigen sowie Bewerberinnen und Bewerbern
- Telefonische Erreichbarkeit sowie schnelle und zuverlässige Klärung organisatorischer Fragen und kurzfristiger Änderungen
- Kontrolle, ob die Mitarbeitenden entsprechend der Planung eingesetzt werden und ihre vereinbarten Aufgaben ordnungsgemäß ausführen
- Mitwirkung bei der Suche und Auswahl neuer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
- Durchführung von Vorstellungsgesprächen
- Organisation und Begleitung der Einarbeitung neuer Mitarbeitender
- Vermittlung unserer internen Abläufe und Qualitätsstandards
- Erstbesuche und Aufnahme neuer Klientinnen und Klienten
- Ermittlung des individuellen Pflege- und Unterstützungsbedarfs
- Organisation der Versorgung und Integration neuer Klienten in bestehende oder neu zu planende Touren
- Anpassung der Touren bei Veränderungen des Pflegebedarfs oder der Personalsituation
- Erstellung, Kontrolle und Aktualisierung der erforderlichen Klienten- und Mitarbeiterdokumentation
- Kontrolle der Arbeitsnachweise auf Vollständigkeit und Plausibilität
- Enge Zusammenarbeit mit der für die Abrechnung zuständigen Mitarbeiterin
- Planung der Touren und Personaleinsätze unter Berücksichtigung der Wirtschaftlichkeit
- Mitwirkung bei der Optimierung unserer organisatorischen Abläufe
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene dreijährige Ausbildung als Pflegefachkraft
- Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Pflege
- Erfahrung in der ambulanten Pflege ist von Vorteil
- Freude an intensiver Kommunikation und am täglichen Umgang mit unterschiedlichen Menschen
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und ein sicherer Umgang mit Mitarbeitenden, Klienten, Angehörigen sowie Bewerberinnen und Bewerbern
- Organisationstalent und die Fähigkeit, Dienstpläne und Touren vorausschauend zu koordinieren
- Fähigkeit, auch bei kurzfristigen Änderungen, Personalausfällen und mehreren gleichzeitigen Anfragen den Überblick zu behalten
- Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit dem Computer und digitalen Pflegesystemen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Russischkenntnisse für die Kommunikation mit einem Teil unseres Teams
- Führerschein der Klasse B
- Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge
Das erwartet Sie bei uns
- 4.500 € brutto pro Monat während der Probezeit
- 5.000 € brutto pro Monat nach erfolgreichem Abschluss der Probezeit
- 30 Urlaubstage pro Jahr
- Flexible Arbeitszeiten mit Gestaltungsspielraum
- Eine verantwortungsvolle Position mit organisatorischem Schwerpunkt
- Strukturierte Einarbeitung in alle relevanten Abläufe
- Dienstwagen für dienstliche Fahrten
- Firmenhandy
- Moderne Arbeitsmittel und digitale Prozesse
- Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
- Ein wachsendes Unternehmen mit langfristigen Perspektiven
- Weiterbildungen und interne Schulungen
- Ein engagiertes und kollegiales Team
- Betriebsärztliche Betreuung
- Gemeinsame Firmenevents
- Kostenloser Parkplatz
Entwicklungsmöglichkeiten
Bei entsprechender Entwicklung besteht die Möglichkeit, künftig weitere Verantwortung in der Personalführung, Organisation und operativen Leitung unseres Pflegedienstes zu übernehmen.
Interesse?
Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
Bitte nehmen Sie sich kurz fünf Minuten Zeit, um unsere Bewerbungsumfrage auszufüllen:
https://forms.gle/eokqu3Fpt1tKRcDc6
Der Fragebogen ersetzt ein klassisches Anschreiben und hilft uns, Ihre Bewerbung schneller zu bearbeiten.
Nach Eingang Ihrer Angaben melden wir uns zeitnah bei Ihnen, um ein persönliches Gespräch zu vereinbaren.
Bei Fragen erreichen Sie uns telefonisch unter:
089 520 684 07
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
Gehalt: ab 4.500,00€ pro Monat
Leistungen:
- Betriebsarzt/Betriebsärztin
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Firmenwagen
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort
