Gestalten Sie mit uns die Zukunft unseres Immobilienportfolios.
Wir sind ein wachsendes Immobilienunternehmen mit einem hochwertigen Bestand an Sozial- und Gesundheitsimmobilien, die wir langfristig an erfahrene Betreiber vermieten. Gleichzeitig diversifizieren wir unser Portfolio und bauen den Bereich Wohnimmobilien inklusive einer eigenen Hausverwaltungs- und Property-Management-Einheit kontinuierlich auf und aus.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen engagierten kaufmännischen Property Manager (m/w/d), der als zentrale Schlüsselfunktion die Einführung unseres neuen ERP-Systems und den Aufbau der digitalen Immobilienverwaltung verantwortet. Sie steuern das Projekt von der Konzeption über die Implementierung bis zum laufenden Betrieb und stellen die erfolgreiche Integration unseres bestehenden sowie künftig wachsenden Immobilienportfolios in die neue Systemlandschaft sicher. Darüber hinaus wirken Sie maßgeblich am Aufbau unserer Hausverwaltungsstruktur mit und übernehmen im weiteren Verlauf die operative kaufmännische Bewirtschaftung eines eigenen Immobilienportfolios.
Ihre Aufgaben
- Gesamtverantwortliche Begleitung der Einführung eines ERP-/Immobilienmanagementsystems (Rolle als Key User / System Owner)
- Analyse, Definition und Optimierung von Geschäftsprozessen im Property Management und in der Hausverwaltung
- Erstellung und Dokumentation von Fachkonzepten, Workflows und Prozessstandards
- Steuerung externer Implementierungs- und Softwarepartner
- Koordination interner Fachbereiche sowie Begleitung des Change-Managements
- Planung und Koordination von Datenmigrationen sowie Sicherstellung der Datenqualität für Objekt-, Mietvertrags-, Stammdaten- und Finanzinformationen
- Integration bestehender Sozial- und Gesundheitsimmobilien sowie neuer Wohnimmobilien in das ERP-System
- Entwicklung von Reporting-, Controlling- und Auswertungsstrukturen
- Schulung der Anwender sowie Erstellung von Prozess- und Anwenderdokumentationen
- Kontinuierliche Weiterentwicklung der Systemlandschaft und Digitalisierung der Verwaltungsprozesse
- Maßgeblich Mitgestaltung und strukturierter Aufbau unserer Hausverwaltung einschließlich der Entwicklung effizienter Prozesse, Standards und Organisationsstrukturen.
- Übernahme der operativen kaufmännischen Betreuung eines eigenen Immobilienportfolios nach erfolgreichem Aufbau der Hausverwaltungsstrukturen
- Eigenverantwortliche Steuerung des laufenden Property Managements einschließlich Mietvertragsmanagement, Budget- und Kostenkontrolle, Reporting sowie der Kommunikation mit Eigentümern, Mietern und externen Dienstleistern
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann/-kauffrau oder Studium im Bereich Immobilienwirtschaft, Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatikoder eine vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Kenntnisse der kaufmännischen Immobilienverwaltung und immobilienwirtschaftlicher Prozesse
- Mehrjährige Erfahrung bei der Nutzung/Einführung oder Weiterentwicklung von ERP- oder Immobilienmanagementsystemen
- Erfahrung in im Bereich Prozessoptimierung/Projektmanagement
- Verständnis von Datenmigration, Stammdatenmanagement und Reportingstrukturen
- Hohe IT-Affinität sowie ausgeprägte analytische Fähigkeiten
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstärke und Fähigkeit, mit unterschiedliche Fachbereichen zu agieren sowie Schnistellen zu analysieren, zu definieren und zu optimieren
- Idealerweise Erfahrung mit Systemen wie REALAX oder RELion ONE
Wir bieten
- Verantwortungsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenständigkeit
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsumfeld
- Schlüsselrolle beim Aufbau einer neuen digitalen Immobilienorganisation, der Einführung sowie Weiterentwicklung des ERP-Systems und Aufbau unserer Hausverwaltungs-/Property Managementstrukturen
- Attraktive Vergütung und spannende, langfristige Aufbau- und Entwicklungsperspektive
- Vielfältige Mitarbeiterbenefits wie Wellpass, Mitarbeiterrabatte über FutureBens, ÖPNV-Vergünstigung (Deutschlandticket) und JobRad
- Entwicklungsmöglichkeiten im wachsenden Immobilienbestand
- Moderne Arbeitsbedingungen
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Arbeitsort: Vor Ort
