Die Anforderungen an moderne Assistenzfunktionen haben sich deutlich weiterentwickelt. Neben klassischen administrativen Aufgaben gestaltest du aktiv Abläufe, sorgst für Struktur im Tagesgeschäft und bist eine zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, internen Abteilungen und externen Partnern.
Wir verstehen diese Rolle als wichtige Unterstützung mit Gestaltungsspielraum – sowohl im operativen Geschäft als auch bei der Weiterentwicklung von Prozessen. Wenn du Organisationstalent mit Eigeninitiative verbindest und gerne Verantwortung übernimmst, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.
- Selbstständige Organisation und Steuerung aller administrativen und organisatorischen Abläufe für unsere vier Standorte
- Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen
- Unterstützung bei der Optimierung und Weiterentwicklung administrativer Prozesse im Tagesgeschäft
- Mitwirkung bei der Einführung und Nutzung digitaler Tools sowie KI‑gestützter Anwendungen im Assistenzbereich
- Identifikation von Effizienzpotenzialen und Unterstützung bei deren Umsetzung in strukturierte Abläufe
- Kommunikation und Korrespondenz mit internen Fachabteilungen sowie externen Geschäftspartnern
- Prüfung und Freigabe von Rechnungen in Abstimmung mit den zuständigen Stellen
- Erstellung und Pflege von Präsentationen, Auswertungen, Listen und Dokumentationen
