Du hast ein Auge fürs Detail, liebst strukturierte Prozesse und kennst dich im Vertragswesen aus? Dann bist du bei uns genau richtig – unterstütze unser HR-Team als HR-Administrator (m/w/d) und bring deine Expertise in Personaladministration und Vertragsmanagement ein
Das erwartet dich bei uns
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Work Life Balance: 18-20 Stunden-Woche (Mittwoch bis Freitag) mit Freizeitausgleich, 18 Urlaubstage (auf 3 Tage Woche), flexible Arbeitszeiten
- Benefits: Fitness-Rabatte, Mitarbeiterangebote, Bikeleasing, betriebliche Altersvorsorge
- Well-being: Gesundheitstage zu unterschiedlichen Themen, Mitarbeiterparkplätze, subventionierte Kantine und kostenlose Getränke
- Training: zweitägiger Welcome-Day, intensive theoretische und praktische Einarbeitung
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CROWN: international, inhabergeführt, wertschätzend, zukunftsstark
Das kannst du für uns tun
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Personalprozesse: Eigenständige Steuerung aller HR-Administration Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt
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Vertragserstellung: Erstellung und Verwaltung von Verträgen, Änderungen sowie Zeugnissen und Bescheinigungen
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Datenpflege: Sicherstellung von Vollständigkeit, Qualität und strukturierter Ablage aller Mitarbeiterunterlagen
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HR-Koordination: Organisation von Terminen, Unterstützung der HR Business Partner sowie Kommunikation mit Schnittstellen
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Systemmanagement: Durchführung von HR-IT-Workflows, Pflege der HR-Systeme und Mitwirkung an Sonderprozessen und Projekten
Das solltest du mitbringen
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Background: Du hast eine kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement, Personal, Industrie) oder du bringst eine vergleichbare Ausbildung mit? Eventuell hattest du schon Berührung mit Personaladministration?
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Skills: Du arbeitest routiniert mit den MS Office Tools und hast eventuell schon Erfahrung in einem HR-System (z.B. SAP)?
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Personality: Du hast eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, gehst vertraulich mit sensiblen Daten um, arbeitest zuverlässig, vorausschauend und effizient?
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Passion: Du hast Freude daran, Prozesse effizient zu gestalten und auf Details zu achten? Du findest es spannend, mit rechtlich relevanten Dokumenten zu arbeiten und deren Qualität sicherzustellen? Du koordinierst gerne, behältst den Überblick und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Hintergrund?
Du konntest viele dieser Fragen mit “JA” beantworten? Perfekt! Dann lade deine Bewerbung über den untenstehenden Link hoch und werde Teil von Crown.
