Stellenbeschreibung: Pension-/Hotelmanagement & Eventkoordination (m/w/d)
Unternehmen: Potsdam Apartments GmbH / SIGGI Potsdam
I. Bereich: Pension- & Hotelmanagement (Operative Administration)
- Channel- & Reservierungsmanagement: Eigenverantwortliche Pflege der Portale (Booking.com, Expedia, Airbnb) sowie Inseratsoptimierung und Gästekommunikation.
- Systemadministration (Swoppen Soferu): Anlage und Pflege von Buchungen, Erstellung von Rechnungen/Gutschriften sowie regelmäßige Umsatzauswertungen.
- Revenue Management (Spider): Tägliche Analyse und Anpassung von Preisen sowie Steuerung von Buchungsrestriktionen.
- Finanz- & Lohnbuchhaltung (DATEV): Vorbereitende Buchführung über DATEV Unternehmen Online, Zahlungsverkehr sowie Übermittlung von Stundenzetteln und Fehlzeiten an das Steuerbüro.
- Zahlungsverkehr: Abwicklung von Online-Zahlungen über das IPG Fiserv Online Portal und Überwachung der Zahlungseingänge (auch für Sonderobjekte wie Pasteurstraße).
- Teamleitung & Meldewesen: Zentrale Ansprechperson für die interne Aufgabenverteilung sowie monatliche Statistikmeldung via Idev.
II. Bereich: Eventmanagement & Koordination (SIGGI Potsdam)
- Veranstaltungsorganisation: Bearbeitung von Anfragen, Terminabstimmung sowie Koordination von Raumbelegungen für die Kulturfläche SIGGI.
- Schnittstellenmanagement: Abstimmung mit externen Partnern (Catering, Technik, Service) und Unterstützung bei der operativen Durchführung vor Ort.
- Vertrieb & Marketing: Unterstützung bei der Angebots- und Vertragserstellung sowie Pflege von Social-Media-Beiträgen und der Website.
- Kundenbetreuung: Professionelle Kommunikation mit Veranstaltern, Künstlern und Partnerunternehmen von der Anfrage bis zur Abrechnung.
Anforderungsprofil
- Abgeschlossene Ausbildung im Hotel- oder Eventbereich (z. B. Hotelkauffrau/-mann) oder vergleichbare Qualifikation.
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools (PMS, Channel-Manager, DATEV, Office).
- Organisationstalent mit der Fähigkeit, zwischen administrativem Fokus und dynamischem Eventbetrieb zu wechseln.
- Serviceorientiertes Auftreten, Kommunikationsstärke und Teamgeist.
Wir bieten: Ein vielseitiges Arbeitsumfeld als „Multitalent“ zwischen klassischer Hospitality und moderner Eventkultur in einem kreativen Potsdamer Team.
Gehalt: ab 19,00€ pro Stunde
Erwartete Arbeitsstunden: 30.0–40.0 pro Woche
Leistungen:
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
Arbeitsort: Vor Ort
