Wie die Tätigkeit aussieht:
- Beratung der Fachbereiche, insbesondere der Business Process Owner, hinsichtlich Integration der jeweiligen Prozesse und Stammdaten zu Leistungsfähigkeit und optimaler Nutzung der Systeme im laufenden Betrieb sowie Neuerungen/ Neuentwicklungen im ERP-System.
- Weiterentwicklung des ERP-Systems (SAP) und dessen Schnittstellen zu anderen Systemen sowie Steuern notwendiger Prozessveränderungen, Identifizieren von Optimierungspotenzialen und Herbeiführen von deren Implementierung. Berücksichtigung der globalen Standardisierungs- und Harmonisierungsstrategie.
- Pflege und Weiterentwicklung des globalen Prozess-Templates
- Integration von Key-Usern, Process Ownern, IT-Experten (intern/extern)
- Initiierung von notwendigen Anpassungen und Abstimmung mit laufenden Veränderungsprojekten innerhalb der Leica Camera AG
- Sichten und Bewerten der Änderungsanforderungen aus den Fachbereichen, prüfen von Projektwürdigkeit, Plausibilität und Vollständigkeit der geforderten Dokumente.
- Klassifizierung, Priorisierung und Steuerung eingehender Change Requests
- Ausarbeitung des entsprechenden Pflichtenhefts sowie Prüfung des Lastenhefts bei Vergabe an interne und externe Dienstleister. Agil: Definition von Sprints
- Klärung der Projektzielsetzungen und Projektinhalte mit dem Auftraggeber. Abgleich mit dem IT PMO
- Definition des passenden Vorgehensmodells (z.B. klassisch versus agil) und der Projektorganisation.
- Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen für den Lenkungskreis sowie für das IT-Board
- Bei Einbindung externer Dienstleister: Verantwortung des kompletten Beauftragungsprozesses und Absicherung der Aufgabenerfüllung im Rahmen der beschriebenen Aufgabenpakete und Vereinbarungen.
- Strukturierung von Projektphase, Termin- und Ablaufpläne aufstellen und in Gesamtplan einarbeiten.
- Meilensteine definieren und erstellen. Arbeitsschritte und -pakete inhaltlich klären und festlegen.
- Auswahl der notwendigen Projektmanagement-Methoden mit PMO, Absicherung der Ressourcen.
- Abstimmung der Leistungs- und Terminplanung gemeinsam mit dem Projektteam und den relevanten Stakeholdern.
- Kosten von externen Ressourcen kalkulieren und benötigtes Gesamtbudget ermitteln.
- Identifizierung und Bewertung der Risiken, Implementierung eines Risikomanagements. Update der Projektrisiken, Planung und Durchführung von präventiven und korrektiven Maßnahmen.
- Steuerung aller geplanten Projektvorgänge. Fachliche, administrative und organisatorische Schnittstellen überprüfen, offene Fragen klären. Leistungen und Termine absprechen. Zuliefernde Stellen überwachen.
- Projektstand erfassen und Projektablauf überwachen, Plan-Ist-Abgleich durchführen. Einhaltung wirtschaftlicher Ziele und technischer Vorgaben sicherstellen, bei Abweichungen über Abhilfe entscheiden. Engpässe sowie technische Probleme proaktiv klären und Korrekturmaßnahmen einleiten. Bei Bedarf Aktualisierung der Projektplanung oder Durchführung des Änderungsmanagements.
- Leitung der Projektteammitglieder innerhalb des Projektes. Arbeitsergebnisse prüfen und besprechen. Die Mitarbeiter bei der Verbesserung der Arbeitsprozesse unterstützen. Klärung von Unstimmigkeiten.
- Verantwortung des freigegebenen Projektbudgets, Erteilung aller finanziellen Freigaben entsprechend der gültigen Freigaberegelung.
- Organisation, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung aller relevanten Meetings und Workshops.
- Erstellung eines Steering Committee. Sicherstellen von Aufgabenverteilung (Projekt Verantwortliche und Mitglieder).
- Stakeholder Management: Regelmäßige Information aller Stakeholder (auch außerhalb SC) und bei Bedarf gemeinsame Abstimmung der Projektergebnisse
- Erstellung des Abschlussberichts, Projektevaluierung, Durchführung von Lessons-Learned Workshops, Dokumentation der Ergebnisse zur Know-how Sicherung.
- Teilprojektleitung bei der konzernweiten Einführung von SAP S/4HANA
- Aufbau einer Globalen Support Organisation unter Berücksichtigung der Sourcing-Strategie
- Erstellung eines Schulungskonzepts für die Key User der Fachbereiche
- Etablierung einer Master Data Governance (Stammdatenrichtlinie)
- Aufbau eines Globalen Change-Managements unter Berücksichtigung der PMO-Prozesse und Gremien
Worauf es uns ankommt:
- Abgeschlossenes, mindestens 4-jähriges Hochschulstudium Wirtschaftsinformatik oder BWL mit Informatik Schwerpunkt
- Langjährige, fachspezifische Erfahrung in der SAP-Prozessberatung / Prozessmanagement sowie im SAP-Projektmanagement, insbesondere in der Leitung internationaler SAP-Rolloutprojekte
- Ausbildung zum Projektleiter (PMI bzw. GPM, PRINCE2 o.ä.), Umfassende Methodenkompetenz zum Führen von großen Projektteams
- Strukturierte, zielorientierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Eigeninitiative
- Gute kommunikative Fähigkeiten, Verhandlungsgeschick und sicheres
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind Voraussetzung, weitere Sprachen wünschenswert
- Bereitschaft zu internationaler Reisetätigkeit
Wodurch wir uns auszeichnen:
- Moderne Arbeitsumgebung - in Wetzlar und in vielen Metropolen der Welt
- Flexible Arbeitszeitregelung, kombiniert mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Offene, familiäre Unternehmenskultur mit viel Raum für neue Ideen
- Strukturiertes Onboarding-Programm und hervorragende interne Entwicklungsmöglichkeiten
- Last but not least: ein fair vergütetes, sicheres Arbeitsverhältnis und viele Mitarbeiterrabatte
Nächste Schritte:
- Wir freuen uns sehr über jede aussagekräftge Bewerbung!
- Benötigte Informationen: Wunschgehalt, Kündigungsfrist und gewünschter Starttermin
- Wenn ein Profil passt, lernen wir uns zunächst per Videocall kennen und klären offene Fragen
- Bei gegenseitigem Interesse treffen wir uns danach persönlich
Die Leica Camera AG ist ein international agierender Premium-Hersteller von Kameras und Sportoptik-Produkten mit Hauptsitz in Wetzlar, Hessen. Der legendäre Ruf der Marke Leica basiert auf einer über 100-jährigen Tradition. Leica steht für exzellente Qualität, deutsche Handwerkskunst, exklusives Industriedesign und innovative Technologien. Fester Bestandteil unserer Markenkultur sind zudem vielfältige Aktivitäten zur Förderung der Fotografie.
Unser anhaltender Erfolg gründet auf dem Wissen, der Professionalität und dem überdurchschnittlichen Engagement von weltweit rund 1.800 Mitarbeitenden. Diese sind im Leica Headquarter, an unserem zweiten Produktionsstandort in Portugal sowie in einem weltweiten Netzwerk eigener Länderorganisationen, Leica Retail Stores und Leica Galerien tätig.
