Operations & Office Management (w/m/d)Unterstützung der Geschäftsführung
24–30 Stunden/Woche · Hamburg
Organisation, Koordination und ein gutes Gespür für Prioritäten.
Wir suchen jemanden, der Fristen, Abläufe, Abstimmungen und Informationen im Blick behält, Prioritäten erkennt und dafür sorgt, dass nichts liegen bleibt – nicht durch ständige Kontrolle, sondern weil Du selbst erkennst, was gerade wichtig ist.
Wer wir sind
Die Medienmanager GmbH ist eine Hamburger Agentur für Print, Web2Print und Marketing-Kommunikation.
Wir betreuen Unternehmen bei der Umsetzung von Drucksachen, Werbemitteln, Web2Print-Lösungen und individuellen Projekten.
Warum wir diese Position besetzen
Unser Geschäftsführer verantwortet Kunden, Projekte, strategische Themen und die Weiterentwicklung des Unternehmens.
Damit er sich auf die Aufgaben konzentrieren kann, die wirklich seine Aufmerksamkeit brauchen, suchen wir eine Person, die operative Themen eigenständig übernimmt, strukturiert koordiniert und den Überblick behält.
Was wir bieten
Stelle: Unbefristete Festanstellung, 24–30 Stunden/Woche
Ort: Hamburg Großmarkt – Büro und Homeoffice nach Absprache
Arbeitszeit: Flexibel nach Vereinbarung
Arbeitsweise: Nach einer gemeinsamen Einarbeitungsphase arbeitest du eigenständig und mit viel Vertrauen in deinem Verantwortungsbereich.
Deine Aufgaben
· Du koordinierst operative Themen und sorgst dafür, dass Informationen dort ankommen, wo sie gebraucht werden.
· Du behältst Fristen, Projekte und laufende Vorgänge im Blick.
· Du bereitest Entscheidungen vor, recherchierst Informationen und strukturierst Themen.
· Du übernimmst kaufmännische und organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft.
· Du kommunizierst mit Kunden, Dienstleistern und Lieferanten.
· Du entwickelst bestehende Abläufe weiter und sorgst für Strukturen, die auch für andere funktionieren.
Das bringst du mit
· Erfahrung im Bereich Assistenz, Office Management, Projektkoordination oder einer vergleichbaren Rolle.
· Sicherer Umgang mit Microsoft 365. Outlook, Word, Excel und Teams.
· CRM-, Projektmanagement- oder Aufgabenmanagement-Systeme wie Asana können sicher angewendet werden.
· Kaufmännisches Verständnis und die Fähigkeit, Zusammenhänge schnell zu erfassen.
· Eine strukturierte Arbeitsweise und ein gutes Gespür für Prioritäten.
· Verlässlichkeit und eigenverantwortliches Arbeiten.
· Sehr gutes Deutsch und solides Englisch.
· Einen sicheren Umgang mit digitalen Tools und die Bereitschaft, neue Systeme schnell zu verstehen.
Was uns wichtig ist
Wir suchen jemanden, der mitdenkt, organisiert, Verantwortung übernimmt und Themen eigenständig voranbringt.
Dazu gehört auch die Fähigkeit, freundlich und klar zu kommunizieren, Prioritäten zu setzen und Erwartungen realistisch zu steuern – auch dann, wenn mehrere Themen gleichzeitig Aufmerksamkeit verlangen.
Ausstattung: Diensthandy und Laptop.
Benefits: Firmen-Fahrrad nach der Probezeit, kostenlose Getränke, eigener Parkplatz.
Atmosphäre: Flache Hierarchien, kurze Wege und freundliche, direkte Kommunikation.
Und sonst?
Lebensläufe sind hilfreich.
Noch wichtiger ist für uns, dass du Verantwortung übernehmen möchtest, zuverlässig arbeitest und zu einem Team passt, das sich aufeinander verlassen können muss.
Wenn du glaubst, dass die Rolle zu dir passt, freuen wir uns auf deine Bewerbung – auch dann, wenn dein Lebenslauf nicht exakt dem klassischen Weg entspricht.
Entscheidend ist nicht jede einzelne Station, sondern ob du in einem professionellen Umfeld gezeigt hast, dass du eigenständig arbeitest, Verantwortung übernimmst und auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick behältst.
So bewirbst du dich
Schick uns deinen Lebenslauf, deinen Gehaltswunsch und deinen frühestmöglichen Starttermin an:
[email protected]
Wenn du magst, erzähl uns in ein paar Sätzen, warum dich genau diese Rolle interessiert. Ein Foto ist willkommen, aber natürlich kein Muss.
Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung
Gehalt: 30.000,00€ - 50.000,00€ pro Jahr
Erwartete Arbeitsstunden: 20.0–32.0 pro Woche
Leistungen:
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 20097 Hamburg
