Als württembergische Notariatsassessorin mit den Schwerpunkten Pflegschaften nach dem BGB – insbesondere Nachlasspflegschaften und Testamentsvollstreckung – suche ich zur Verstärkung meines Teams in Stuttgart-Mitte eine engagierte
Teamassistenz (m/w/d)
in Vollzeit (40 Stunden/Woche)
Sie unterstützen mich und mein Team bei der Organisation und Verwaltung der Nachlass-Kanzlei und tragen zu einem reibungslosen Ablauf unserer täglichen Arbeit bei.
Aufgaben:
· Empfang / Telefonzentrale
· BackOffice / gesamtes Büromanagement
· Allgemeine Sekretariatsaufgaben inklusive Postbearbeitung
· Bewirtung, Botengänge, Support und Bestellung von Büromaterialen
Profil:
· Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar
· Idealerweise erste Berufserfahrung
· Wiedereinsteigerinnen und Branchenfremde sind herzlich Willkommen
· Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
· Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise verbunden mit sehr guten organisatorischen Fähigkeiten und effizientem Zeitmanagement
· Hohe Motivation und Einsatzbereitschaft
· Anwendungssichere MS-Office-Kenntnisse mit Schwerpunkt auf Excel und Serienbriefen
· Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Ich biete:
· Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
· Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
· Ein freundliches Umfeld mit einem teamorientierten Arbeitsklima
· Eine gründliche Einarbeitung
· Kostenfreie Getränke
Habe ich Ihr Interesse geweckt?
Ich freue mich auf Ihre Bewerbungsunterlagen (inkl. Lebenslauf, Zeugnissen) unter Angaben des möglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung an:
Frau Monika Reichert, [email protected] oder über das Online-Portal
Art der Stelle: Vollzeit
Ausbildung:
- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Sprache:
- Englisch (Wünschenswert)
- Deutsch (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort
