Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in
unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte
und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige
Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.
Das Dezernat Forschungsmanagement steht den Wissen-
schaftler*innen in sämtlichen Belangen ihrer Drittmittel-
projekte serviceorientiert zur Seite und bietet umfängliche
Unterstützung.
IHRE AUFGABEN
» allgemeine Sekretariatstätigkeiten
» Vor- und Nachbereitung von Personalauswahlverfahren
» eigenständige Überwachung des Dezernatsbudgets
in SAP
» Unterstützung bei der Organisation von
Veranstaltungen
» Unterstützung der Dezernatsleitung in allen
organisatorischen und administrativen Belangen
IHR PROFIL
» abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise als
Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungs-
fachangestellte*r oder gleichwertiger Abschluss
» mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung im
Sekretariats-/Geschäftsführungsbereich
» umfassende Kenntnisse der MS-Office-Produkte
» gewissenhafte, strukturierte und selbstständige
Arbeitsweise
» Organisationstalent, Flexibilität und zielorientiertes
Arbeiten
» sicheres Auftreten, sehr gute Kommunikationsfähigkeit
» sehr gute deutsche Sprachkenntnisse und gute
englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
WIR BIETEN IHNEN
» eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche
Aufgabe in einem erfahrenen und engagierten Team
» ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld
» Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und
Familie
» flexible Arbeitszeitmodelle
» ein umfangreiches Weiterbildungsangebot
» Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheits-
managements
» Möglichkeit zur mobilen Arbeit
Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und
Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe
des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen aus-
drücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht,
Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion,
Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Die Stelle ist ab sofort in Teilzeit (19,92 Wochenstunden)
zu besetzen. Sie ist unbefristet. Sofern die entsprechenden
tariflichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen,
richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe 8 TV-L.
Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen
Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügten Nachweisen für
die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online
unter: https://jobportal.uni-koeln.de.
Die Kennziffer ist TUV2605-17. Die Bewerbungsfrist endet
am 28.06.2026.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Claudia Arntz
([email protected]) und schauen Sie in
unsere FAQs.
Assistenz (w/m/d) Dezernatsleitung und Sekretariat
Dezernat Forschungsmanagment
Universitätsverwaltung
