Seit über 50 Jahren verfolgen wir eine Mission: Wir fördern, begleiten und unterstützen Menschen mit geistiger & psychischer Behinderung auf ihrem individuellen Weg in Arbeit & Gesellschaft.
„Wir“ – das sind rund 450 engagierte Menschen an 16 Standorten. Mit Empathie, Geduld & Ideenreichtum gestalten sie den Alltag von über 1.300 Klient:innen mit den unterschiedlichsten Zielen, Wünschen & Bedürfnissen.
Sie arbeiten gerne im Team, können Verwaltungsabläufe gut organisieren, sind strukturiert und haben Lust mit anderen etwas zu bewegen? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Unterstützen Sie uns als Verwaltungsmitarbeiter:in an unserem Standort in Sulingen. Im Alltag sind Sie ein wichtiges Bindeglied zwischen Werkstattleitung, Kolleg:innen, Klient:innen und Kunden. Sie empfangen Besucher:innen, kommunizieren mit verschiedenen Menschen und bearbeiten Vorgänge rund um unsere Einrichtung – vielfach auch rein digital.
Die Stelle ist zunächst als befristete Krankheitsvertretung vorgesehen. Gerne prüfen wir gemeinsam, ob eine Weiterbeschäftigung darüber hinaus möglich ist.
- Verwaltung: Sie unterstützen bei verschiedenen Verwaltungsabläufen, z. B. Listenerstellung, Bearbeitung von Anfragen, Dokumentation von Fristen, Protokollierung.
- Kommunikation: Sie empfangen Besucher:innen freundlich, nehmen Telefonanrufe an (z. B. von Kunden, Lieferanten, Klient:innen, Mitarbeitenden) und versuchen bestmöglich weiterzuhelfen.
- Korrespondenz: Täglich erhalten wir digital wie analog verschiedene Nachrichten (z. B. E-Mails, Rechnungen, Anfragen). Sie holen sich Infos ein, sprechen sich intern ab & übernehmen die Korrespondenz.
- Organisation: Wir sind ein vielschichtiges Unternehmen. Sie verweisen bei komplexen Themen an die passenden Ansprechpartner:innen. Wichtige Fristen behalten Sie im Blick und erinnern rechtzeitig.
- Qualifikation: Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. Kaufleute für Büromanagement, Kaufleute für Bürokommunikation, Industriekaufleute, Kaufleute für Groß-/Außenhandel oder ähnliche Berufe.
- Fachpraxis: Berufserfahrungen im Verwaltungsbereich oder im Büromanagement.
- Soft Skills: Organisationsfähigkeit, Kommunikationsvermögen, Freundlichkeit, Geduld.
- Sprachen: Deutsche Sprachkenntnisse (in Wort & Schrift)
- Digitalkompetenz: Anwendungssichere Office-Kentnisse, Interesse sich in neue Systeme einzuarbeiten (z. B. ERP-System).
- Stabilität: Gemeinnütziger Betrieb mit 50-jähriger Erfolgsgeschichte, nachhaltiges Geschäftsmodell, Betriebsrat, zertifizierte Standards (z. B. AZAV, ISO 9001:2015).
- Work-Life-Balance: Geregelte Arbeitszeiten (Mo bis Fr), Stundenkonto mit Zeitausgleich (tagesweise), 30 Tage Urlaub (plus frei am 24.12. & 31.12.).
- Bezahlung: Haustarifvertrag in Anlehnung an TVöD-VKA, regelmäßige Tariferhöhungen, betriebliche Altersvorsorge (mit Arbeitgeberzuschuss), Jahressonderzahlung im November, Zuschuss zum Fahrradleasing.
- Wohlbefinden: Gesundheitsaktionen, Firmenfitness (EGYM Wellpass, Hansefit), anonyme externe Mitarbeitendenberatung (über INSITE), zertifizierte Standards im Bereich Arbeitssicherheit für Mitarbeitende & Klient:innen (MAAS-BGW).
- Personalentwicklung: Onboarding im Mentoring-Modell, empowernde Führung, Coaching/Supervision, individuelle Weiterbildungsplanung (jährlich), persönliche & fachliche Entwicklung in unternehmensweiten Projekten.
- Team: Eingespielte Teams, kollegial-humorvolles Miteinander, Kooperation & Unterstützung als gelebte Kultur, Social Intranet mit News & Updates.
- Ausstattung: Ergonomische Arbeitsplätze, kostenfreie Parkmöglichkeiten, Bistro/Kantine, modernes Arbeitsumfeld, regelmäßige Investitionen in moderne Technik, digitale Tools und erneuerbare Energien.
Neugierig geworden? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren Bewerbungsunterlagen (Referenz: 26066). Bitte nutzen Sie – auch der Umwelt zuliebe – am besten eine digitale Bewerbung. Sie ermöglichen dadurch auch einen schnelleren Ablauf. Bewerbungen per Post nehmen wir entgegen, senden diese nach Abschluss jedoch nicht zurück.
Ihre Ansprechperson:
Delme-Werkstätten gGmbH
Tim Triebsch
Telefon: +49 4241 9301- 9034
E-Mail: [email protected]
Vielfalt macht uns stärker! Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Perspektiven, Erfahrungen & Hintergründen. Insbesondere möchten wir auch schwerbehinderte Person zu einer Bewerbung ermutigen
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