In Teilzeit / ca. 25 Stunden/Woche
IHR PROFIL:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
Erste Erfahrung im Verwaltungs- oder Assistenzbereich
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Ausgeprägte Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Teamfähigkeit und bereichsübergreifendes Denken
IHRE AUFGABEN:
Organisation und Betreuung des Empfangsbereichs inkl. Telefonzentrale sowie Postbearbeitung
Pflege und Aktualisierung von Listen und Stammdaten (z. B. Teilnehmer-, Bewohner- und Mieterlisten)
Durchführung von Abrechnungen (z. B. Produktions- und Sammelabrechnungen) sowie vorbereitende Tätigkeiten für die Buchhaltung
Verantwortung für die Barkasse inkl. Kassenführung sowie Abwicklung von Ein- und Auszahlungen
Erstellung und Prüfung von Ausgangsrechnungen sowie interne Abstimmung
Durchführung allgemeiner administrativer und organisatorischer Bürotätigkeiten
Unterstützung der Zentralen Verwaltung sowie Zusammenarbeit mit Buchhaltung, Personalabteilung und en Schnittstellen
Mitwirkung bei der Organisation von Terminen, Besprechungen und interner Kommunikation, sowie Protokollführung
Unterstützung bei internen Richtlinien, Prozessen und Dokumentationen
Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben der Geschäftsführung
Selbstständige Korrespondenz im Auftrag der Geschäftsführung (intern und extern)
WIR BIETEN IHNEN:
Tarifliche Vergütung nach AVR Caritas inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tagewoche)
Betriebliche Altersvorsorge über die VBL sowie die Möglichkeit der Entgeltumwandlung
Beihilfeversicherung sowie vergünstigte Krankenzusatzversicherung
E-Bike-Leasing
Unterstützung bei der Wohnungssuche
Individuelle Fort- und bildungsmöglichkeiten
Strukturierte Einarbeitung und kollegiale Beratung
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung vorzugsweise per E-Mail an:
[email protected]
Stiftung St. Zeno
Personalabteilung
Am Hirtenfeld 11
85614 Kirchseeon
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Stiftung St. Zeno
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Thomas Oliv, StD
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Stefan Schmidhuber, SoKR
stellvertretender Schulleiter
Tel: 08091 / 5615 - 0
Fax: 08091 / 5615 - 29
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Beate Smita
Sekretariatsleitung
Tel: 08091 / 5615 - 0
Fax: 08091 / 5615 - 29
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Christopher Sponsel, StR
Systembetreuer
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Frisch, Michael
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Hansen, Kerstin
Pflegedienstleitung
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Klöbl-Baltes, Michaela
Pflegedienstleitung
Tel: 08026 9757 14
Fax: 08026 9757 25
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Reißner, Katrin
Verwaltung/Anmeldung
Tel: 08026 9757 0
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Seibert, Anke
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