Wir sind die Oberleiter Steuerberatung GmbH – eine moderne, 10-köpfige Kanzlei in Olching, die auf Digitalisierung und enge Zusammenarbeit setzt. Wir suchen dich, um das operative Zentrum unserer modernen Kanzlei zu stärken!
Du organisierst gerne, liebst den Kontakt mit Menschen und behältst auch bei vielen Aufgaben gleichzeitig den Überblick? Dann bist du bei uns genau richtig!
Was wir suchen
Unser Sekretariat ist das organisatorische Zentrum der Kanzlei. Zur Unterstützung unserer jetzigen Kollegin suchen wir eine zweite Person in Teilzeit (ca. 15–20 Stunden an 3–4 Tagen pro Woche). Wünschenswert ist dabei etwas zeitliche Flexibilität, um deine Kollegin im Urlaubs- oder Krankheitsfall vertreten zu können.
Was wir dir bieten – die harten Fakten
- Attraktives Gehaltspaket mit 13. Gehalt (43.000 - 48.000,00 p.a. auf Vollzeit)
- Betriebliche Krankenversicherung
- Eine Gutscheinkarte, die jeden Monat mit 50 EUR netto aufgeladen wird
- 30 Tage Urlaub (bei 5 Tagen/Woche)
Was du darüber hinaus bei uns erwarten kannst
- Einarbeitung ohne Stress – unsere laufenden Prozesse funktionieren!
- dokumentierte Prozesse für einen reibungslosen Kanzleialltag
- Nette Kolleg:innen in einem langjährig gewachsenen Team
- Moderne Arbeitsplätze im Herzen von Olching
Dein künftiges Aufgabengebiet nach einer gründlichen Einarbeitung
- Telefon & Empfang: Professionelle Abwicklung des gesamten Telefonverkehrs (unsere erste Stimme) sowie herzliche Betreuung unserer Mandanten.
- Dokumentenmanagement (Digital): Abwicklung des elektronischen Postein- und Postausgangs und sorgfältige elektronische Dokumentenablage.
- Fristenmanagement: Gewissenhafte Erfassung und Überwachung aller Fristen und Termine in Zusammenarbeit mit dem Team.
- Kanzlei-Administration: Stammdatenpflege, Erstellung von Honorarrechnungen, Übermittlung von Steuererklärungen etc.
- Kontinuierliche Verbesserung der Büroorganisation
- Du gehst mit offenen Augen durchs Büro und kümmerst dich darum, dass es ein Platz zum Wohlfühlen ist
Bisher keine Erfahrung in der Steuerbranche? Quereinsteiger (m/w/d)?
Keine Sorge, du musst weder bislang in einer Kanzlei gearbeitet haben noch musst du dich mit Steuerrecht auskennen. Während der systematischen Einarbeitung erlernst du alles, was du zur Ausführung des Jobs benötigst.
Was du mitbringen solltest
- Höfliches, aber gleichzeitig bestimmtes Auftreten
- Hohe Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsstärke
- Angenehme Telefonstimme
- Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Selbstorganisation, auch wenn mal mehrere Aufgaben gleichzeitig reinkommen
- Absolute Teamfähigkeit
- Solide PC-Kenntnisse (vor allem MS Outlook und Teams)
- Lernbereitschaft
- Diskretion, Pünktlichkeit und Zuverlässigkeit
- Du solltest dir auch für „vermeintlich einfache Aufgaben“ nicht zu schade sein, denn auch diese sind am Ende des Tages wichtig
Neugierig geworden?
Mehr über uns und das Arbeiten in unserem Team findest du unter:
www.oberleiter-steuern.de/karriere.de
Sende uns deine Bewerbungsunterlagen gerne unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines frühestmöglichen Eintrittstermins.
Bei Fragen ruf uns einfach an: 08142 4219180
Werde Teil unseres Teams und gestalte die Zukunft der Steuerberatung aktiv mit – wir freuen uns auf dich!
Gehalt: 43.000,00€ - 48.000,00€ pro Jahr
Arbeitsort: Vor Ort
