Für unser internes Team in Frankfurt am Main suchen wir ab 1. September oder einem Termin nach Absprache einen Mitarbeiter (m/w/d) für unser internes Team in der Administration.
In dieser abwechslungsreichen Position schreiben und kontrollieren Sie Rechnungen für die Kunden, erfassen Arbeitsstunden und arbeiten der Lohnbuchhaltung zu mit Hilfe der jeweiligen Software. Sie führen schriftliche Korrespondenz und sind Ansprechpartner am Telefon. Sie unterstützen beim Inserieren der Stellenanzeigen und prüfen die Arbeitsvertragsunterlagen nach Vollständigkeit und Richtigkeit und überwachen die Fristenkontrollen bei Aufenthalt- und Arbeitsgenehmigung und bei den Studienbescheinigungen. Sie ermitteln die Offenen Posten in der Buchhaltung und erstellen die Zahlungserinnerungen und Mahnungen an den Kunden. Sie kümmern sich um die digitalen und physischen Personalakten und betreuen zeitweise unseren Empfangsbereich.
Ihre Arbeitszeiten verteilen sich an 3 Tagen in der Woche, die wir gemeinsam unter Beachtung Ihres Studienplans und unserer betrieblichen Belange festlegen werden.
Das bringen Sie mit:
- Laufendes Studium im maximal 3. Semester, vorzugsweise im kaufmännischen oder wirtschaftlichen Bereich
- Sorgfältige, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und allgemeine EDV-Affinität
- Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung
Das bieten wir Ihnen:
- Flexible Arbeitszeiten, die sich mit Ihrem Studium vereinbaren lassen
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Einblicken in die Bereiche Buchhaltung und Personal
- Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Die Möglichkeit, praktische Erfahrungen zu sammeln und sich fachlich weiterzuentwickeln
Es erwartet Sie ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz bei einem mittelständischen Marktführer in einem kollegialen Arbeitsumfeld. Bitte beachten Sie, dass wir die Stelle längerfristig besetzen möchten und bei Erfüllung der gegenseitigen Erwartungen mit einer Verfügbarkeit von min. 2 Jahren ausgehen.
Übertarifliche Bezahlung mit Jobticket, moderne Arbeitsplätze in einem netten Team runden das Profil ab.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Zusätzliche Leistungen:
- Weihnachtsgeld
- Urlaubsgeld
- Kostenlose Getränke
- Weiterbildung
Art der Stelle: Teilzeit, Befristet
Gehalt: 18,00€ pro Stunde
Leistungen:
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenbeteiligung am Arbeitsweg
- Kostenlose Getränke
- Weiterbildungsprogramme
Arbeitsort: Vor Ort
