Stellenbeschreibung
Wir suchen eine Assistentin/Assistent der Geschäftsführung. Ihre Aufgabe wären nachverfolgen der Auftrags und Rechnungsabwicklung sowie Termin und Mitarbeiter Koordinierung. Mit wieder Einsteiger/innen nach einer Familiären Auszeit haben wir gute Erfahrung gemacht. Homeoffice bei kurzfristiger Verhinderung stellen wir bereit.
Aufgaben
- Eigenständige Terminplanung und -koordination für die Geschäftsleitung
- Bearbeitung eingehender Korrespondenz in Deutsch
- Organisation von Geschäftsreisen, inklusive Buchungen und Reiseabrechnungen
- Unterstützung bei der Auftrags und Rechnungsverfolgung.
- Kommunikation mit externen Partnern, um einen reibungslosen Informationsfluss zu gewährleisten
- Überwachung von Fristen, Terminen und wichtigen Projektmeilensteinen
Qualifikationen
- Nachweisbare Office-Erfahrung mit sicherem Umgang in Microsoft Office, insbesondere Word, PowerPoint und Outlook
- Einschlägige administrative Erfahrung im Assistenzbereich oder in einer vergleichbaren Position
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten sowie ein ausgeprägtes Zeitmanagement
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Fundierte Computerkenntnisse inklusive
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten sowie ein professionelles Auftreten
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Flexibilität und Diskretion
Werden Sie Teil unseres dynamischen Teams! Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Umfeld, das Ihre Fähigkeiten fördert und wertschätzt. Nutzen Sie die Chance, Ihre Karriere in einer verantwortungsvollen Position zu starten oder weiter auszubauen – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Gehalt: 2.900,00€ - 3.600,00€ pro Monat
Arbeitsort: Vor Ort
