Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position sind Sie die zentrale Schnittstelle im juristischen Alltag und sorgen für eine effiziente Organisation sowie eine professionelle Betreuung unserer Mandant:innen. Sie unterstützen unsere Rechtsanwält:innen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf der Kanzlei bei.
Aufgaben
- Bearbeitung der Korrespondenz mit Mandant:innen, Gerichten und Behörden
- Terminplanung und Fristenüberwachung für laufende Verfahren
- Erstellung und Verwaltung von Dokumenten, Akten und Schriftsätzen
- Organisation von Meetings, Terminen und Gerichtsterminen
- Unterstützung bei der Abrechnung und Fakturierung
- Pflege der Mandantendatenbank sowie allgemeine Büroorganisation
- Sicherstellung eines professionellen Kundenservices durch freundliche und kompetente Betreuung
Qualifikationen
- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Administrative Erfahrung in einer Kanzlei oder einem ähnlichen Umfeld (optional)
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Kundenorientiertes Denken und freundliches Auftreten im Umgang mit Mandant:innen
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook, sowie idealerweise Erfahrung mit Kanzlei-Software (z. B. RA-MICRO)
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (optional)
Gehalt: ab 25.000,00€ pro Jahr
Leistungen:
- Aktienoptionen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Erfolgsbeteiligung
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenlose Massagen
- Kostenloser Parkplatz
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
Arbeitsort: Vor Ort
