Stellenbeschreibung
Wir suchen eine/n engagierte/n Backoffice Mitarbeiter/in (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position sind Sie die zentrale Schnittstelle für administrative Abläufe und sorgen für einen reibungslosen Büroalltag. Sie unterstützen die Geschäftsleitung und die Fachabteilungen bei organisatorischen Aufgaben und tragen maßgeblich zur Effizienz unserer Prozesse bei. Ihre Aufgaben umfassen die Bearbeitung von Korrespondenz, die Pflege von Datenbanken sowie die Organisation von Terminen und Meetings. Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent und Freude am Umgang mit Menschen mitbringen, sind Sie bei uns genau richtig.
Aufgaben
- Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Akten
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Dokumenten mit Microsoft PowerPoint sowie Word
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
- Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Partner:innen
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Unternehmens
Qualifikationen
- Einschlägige Office-Erfahrung sowie administrative Erfahrung im Backoffice-Bereich
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere in Word, PowerPoint und Excel
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Kommunikationsstärke
- Sicherer Umgang mit Computeranwendungen und schneller Lernfähigkeit im Umgang mit neuen Systemen
- Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Computerkenntnisse im Allgemeinen sowie Erfahrung im Textverarbeiten (Word)
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
Gehalt: 13,82€ - 17,16€ pro Stunde
Leistungen:
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Mitarbeiter-Rabatt
Arbeitsort: Vor Ort
