Backoffice Specialist (m/w/d)
Hast Du Lust, die Energiewende im Hintergrund aktiv mitzugestalten und mit Struktur, Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein zum Erfolg eines starken Teams beizutragen?
Du behältst auch bei vielen Zahlen, Daten und Prozessen den Überblick und sorgst dafür, dass im Tagesgeschäft alles reibungslos läuft?
Dann bist Du bei uns genau richtig!
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine strukturierte und zuverlässige Backoffice Specialist (m/w/d), die mit Engagement und Sorgfalt unsere administrativen und kaufmännischen Prozesse im Energiemarkt unterstützt.
Deine Aufgaben:
- Du unterstützt in der vorbereitenden Buchhaltung sowie im Zahlungs- und Rechnungsmanagement.
- Du erstellst, prüfst und verwaltest Rechnungen inklusive Mahnwesen und Forderungsmanagement.
- Du koordinierst den elektronischen und postalischen Versand von Rechnungen und Berichten.
- Du pflegst und aktualisierst Kunden- und Stammdaten in unserem CRM-System.
- Du übernimmst die Erfassung, Qualitätsprüfung und Verwaltung von Neu- und Bestandskunden (z. B. Vollständigkeit, Plausibilität, Datenkonsistenz).
- Du betreust unsere Geschäftskunden telefonisch und schriftlich mit hoher Serviceorientierung.
Dein Profil:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; ein Studium in einem relevanten Fachbereich ist von Vorteil.
- Erste Erfahrung im Finanz- oder Rechnungswesen ist von Vorteil, aber kein Muss.
- Du gehst sicher mit MS Office 365 um, insbesondere mit Excel, und bist offen für digitale Tools.
- Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Du arbeitest strukturiert, selbstständig und serviceorientiert.
- Teamgeist, Zuverlässigkeit, eine lösungsorientierte Denkweise und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität zeichnen Dich aus.
Deine Vorteile – Karriere mit Perspektive
- Verantwortungsvolle und vielseitige Aufgaben in einem dynamischen Unternehmensumfeld
- Kurze Entscheidungswege und eine offene, wertschätzende Unternehmenskultur
- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildungsangebote
- Motiviertes Team mit hoher Fachkompetenz und starkem Zusammenhalt
- Flexible Arbeitszeiten sowie Homeoffice-Möglichkeiten
- Zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem wachstumsstarken Markt
Über uns:
Vertriebsstärke trifft Innovation – Ihre Chance im Energiemarkt!
Die GU Gesellschaft für Energie- und Umweltschutzberatung mbH ist seit 1974 ein führender Anbieter maßgeschneiderter Lösungen im Energiemanagement, Energieeinkauf und der Beleuchtungstechnik. Unser Ziel ist es, Unternehmen dabei zu unterstützen, Energiekosten zu optimieren und nachhaltige Beschaffungsstrategien zu entwickeln. Als Teil der VENI Energy Group, einem der führenden Energiedienstleister in Nordeuropa und Spanien mit über 50.000 Geschäftskunden, setzen wir auf innovative Ansätze und leistungsstarke Produkte für den Energiemarkt.
Ansprechpartner:
Mehmet Karapinar
[email protected]
015120678733
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
Gehalt: 2.500,00€ - 4.200,00€ pro Monat
Leistungen:
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
Bewerbungsfrage(n):
- Was ist Ihr höchster Bildungsabschluss?
Berufserfahrung:
- Rechnungswesen: 3 Jahre (Wünschenswert)
Sprache:
- Deutsch auf mind. C1 Niveau (Erforderlich)
Arbeitsort: Vor Ort
