Vollzeit | Standort Göttingen | Start: ab sofort
Werde Teil von Elusa.
Wir sind Elusa – eine schnell wachsende E-Commerce-Brand im Bereich Parfum und Beauty. In den letzten Jahren sind wir stark gewachsen und haben gerade unser neues Büro in Göttingen bezogen.
Damit unser Team optimal arbeiten kann, suchen wir eine organisierte, zuverlässige und mitdenkende Persönlichkeit, die unser Office eigenständig im Griff hat und dafür sorgt, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft.
Du liebst Ordnung, behältst auch bei vielen Themen den Überblick und hast Freude daran, Prozesse zu verbessern? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.
Deine Aufgaben
- Organisation und Koordination unseres Büroalltags
- Ansprechpartner:in für alle organisatorischen Themen im Office
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien, Getränken und Verbrauchsmaterial
- Koordination von Dienstleistern, Handwerkern und Lieferanten
- Verwaltung unserer Büroräume und Sicherstellung eines gepflegten Arbeitsumfeldes
- Organisation von Team-Events, Meetings und internen Veranstaltungen
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Verwaltung von Schlüsseln, Zutritten und Büroausstattung
- Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender (Arbeitsplatz vorbereiten, Ausstattung organisieren etc.)
- Rechnungen sammeln und an die Buchhaltung weitergeben
- Pflege und Optimierung interner Office-Prozesse
- Unterstützung bei kleineren organisatorischen Projekten
Das bringst du mit
- Erste Berufserfahrung im Office Management, der Büroorganisation oder einer vergleichbaren Position
- Sehr strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationstalent mit einem hohen Qualitätsanspruch
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Gute Kommunikationsfähigkeiten
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office oder Google Workspace
- Du erkennst Aufgaben von selbst und wartest nicht darauf, dass sie dir jemand sagt
- Hands-on-Mentalität und Freude daran, Dinge anzupacken
Das wäre ein Plus
- Erfahrung in einem Start-up oder schnell wachsenden Unternehmen
- Erfahrung mit digitalen (Planungs)Tools
- Organisationstalent für Events oder interne Projekte
Das bieten wir dir
- Einen modernen Arbeitsplatz in unserem neuen Büro in Göttingen
- Ein motiviertes, junges Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
- Flache Hierarchien und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- 30 Urlaubstage
- Corporate Benefits
- Eine ausführliche Einarbeitung
- Kostenlose Getränke sowie Mitarbeiterrabatte auf unsere Produkte
Rahmenbedingungen
- Vollzeit (40 Stunden/Woche)
- Arbeitsort: Göttingen
- Vor-Ort-Tätigkeit (kein Remote)
- Start: ab sofort oder nach Vereinbarung
Art der Stelle: Vollzeit
Gehalt: 36.000,00€ - 48.000,00€ pro Jahr
Leistungen:
- Firmenhandy
- Kostenlose Getränke
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
Möglichkeit zu pendeln/umzuziehen:
- 37079 Göttingen: bereit sein zu pendeln oder vor Antritt der Stelle einen Umzug zu planen (Erforderlich)
Ausbildung:
- Abitur oder gleichwertig (Wünschenswert)
Sprache:
- Deutsch (B2/C1/C2) (Erforderlich)
Arbeitsort: Vor Ort
